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Gobierno Transparente

Gobernación Provincial de Chacabuco - Gobierno Transparente
Ley N° 20.285 - sobre Acceso a la Información Pública

FACULTADES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE CADA UNA DE SUS UNIDADES U ÓRGANOS INTERNOS
En relación a los actos y documentos publicados a continuación es importante precisar que se indican sólo aquellas modificaciones que hubiesen ocurrido con posterioridad al 1 de julio de 2010.  Por lo tanto, en aquellos casos en que se señale que no existen modificaciones, ello no implica necesariamente que ello no hubiese ocurrido entre la fecha de su publicación en el Diario Oficial y el 1 de julio de 2010.  Esto en virtud de que esta información corresponde señalarla a partir de la entrada en vigencia de la instrucción General N° 4 de Consejo para la Transparencia  

N° correlativo Unidad u Órgano Interno Facultades, funciones o atribuciones Fuente Legal Enlace a la publicación o archivo correspondiente Fecha última modificación
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1 Gobernador (a)  Mantener el Orden Público y la Seguridad de los habitantes en la Provincia; · Aplicar las disposiciones legales relativas a Extranjería en la Provincia; · Autorizar reuniones en plazas, calles y demás lugares de uso público, en conformidad a las normas legales vigentes; · Adoptar las medidas necesarias en casos de emergencia o catástrofe, de acuerdo a lo dispuesto por los organismos competentes; · Disponer y autorizar el izamiento del pabellón patrio en la Provincia; · Permitir el izamiento de pabellones extranjeros en los casos que la Ley lo autorice; · Autorizar la circulación de vehículos fiscales, fuera de los días y horas de trabajo, en cumplimiento de la función administrativa, o sin el disco fiscal (a excepción de los vehículos de emergencia), en conformidad a la normativa legal y administrativa vigente. · Ejercer la vigilancia de los bienes del Estado y los nacionales de uso público. · Dictar resoluciones e instrucciones que estime necesarias para el ejercicio de sus atribuciones propias o delegadas. · Cumplir con las atribuciones que el Intendente Regional le delegue. · Supervigilar los servicios públicos provinciales creados por ley, de acuerdo a las instrucciones emanadas desde el Intendente Regional. · Designar delegados en localidades específicas, con autorización del Intendente Regional. · Solicitar informes, antecedentes y datos que se requieran a los servicios públicos sujetos a supervigilancia del Gobernador Provincial; y · Todas aquellas que la ley y el orden administrativo entregue o instruya.  DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   22/02/2018 
2 Gabinete  Representar al Gobernador (a) en todas aquellas actividades, reuniones, ceremonias y otros que se le encomienden. · Atender audiencias solicitadas y autorizadas por el Gobernador (a) Provincial; · Llevar el Control Interno de los trabajos encomendados por el Gobernador (a) Provincial a los encargados de Departamentos; · Apoyar al Gobernador (a) en la función de supervigilancia de los servicios públicos Provinciales, a través de la citación y programación de las reuniones con el Comité Técnico Asesor Provincial.-· Elaborar, coordinar y fijar agenda de actividades de la autoridad. · Efectuar un registro actualizado de la Agenda del Gabinete de la Gobernación Provincial Chacabuco. · Supervisar el correcto y fiel desempeño de la OIRS. · Supervisar la ejecución de los distintos planes y programas ejecutados por la Gobernación Provincial para las distintas organizaciones sociales y vecinales (comunitarias). · Control y supervisión de las labores encomendadas a los funcionarios y funcionarias que se desempeñan en servicios menores.-· Designar las subrogancias en los cargos cuando no sean desempeñados efectivamente por el titular o suplente; previa instrucción del Gobernador (a). · Proponer a través del Gobernador (a) Provincial materias referidas a Feriados Legales, Permisos Administrativos y licencias médicas; · Autorizar, denegar o postergar los permisos administrativos, feriados legales, cometidos funcionarios, entre otros, por instrucciones del Gobernador (a), solicitados por los funcionarios de la Gobernación. · Oficiar de cuenta dante en el Servicio  DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   22/02/2018 
3 Depto. Jurídico  Asesorar al Gobernador (a) Provincial en todo lo relacionado con materias de orden jurídico. · Controlar y visar los informes, resoluciones, circulares y oficios en general que se distribuyen tanto interna como externamente, que tengan relación directa con materias jurídicas. · Controlar y visar toda la documentación firmada por el Gobernador (a), que provengan de las distintas dependencias de la Gobernación. · Defender, cuando corresponda, ante los tribunales correspondientes, a los funcionarios de la Gobernación Provincial que sean injuriados o calumniados en cualquier forma. · Expresar su opinión legal al Gobernador Provincial, en decisiones emanadas de investigaciones sumarias o sumarios administrativos. · Recepcionar y tramitar las solicitudes de aprovechamientos de aguas conforme las disposiciones del Código de Aguas y toda norma legal o administrativa complementaria. · Controlar y visar las actuaciones de extranjería, en cuanto a visas de turistas, visas de residentes, residentes oficiales, inmigrantes, autorizaciones de trabajo, permanencia definitiva, y todas las facultades que emanen de las normas relativas a Extranjería. · Apoyar al Gobernador (a) en la ejecución de la Estrategia Nacional de Seguridad Pública, a través de la citación y programación de las reuniones con el Comité de Seguridad Pública Provincial.-  DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   22/02/2018 
4 DEPARTAMENTO DE EXTRANJERIA  Atención de público entregando orientaciones, información general y formularios necesarios para presentaciones relativas a la situación de extranjeros en el país (amplicaciones y prorrogas de visas, autorización de trabajo, permanencias definitivas, nacionalizaciones, etc.) Tramitar solicitudes de visa, permanencia definitiva, nacionalizaciones, de acuerdo a normativa vigente de Extranjería.  DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   22/02/2018 
5 Oficina de Informaciones, reclamos y sugerencias O.I.R.S.  Atender al Público que acude a esta Gobernación Provincial, la cual debe ser cordial y amable; · Ingresar al sistema la información necesaria para que el usuario pueda tener la respuesta correspondiente. · Informar al público sobre materias de responsabilidad de la Gobernación Provincial y de otros Servicios Públicos; · Recepcionar los formularios de Reclamos, Sugerencias y Solicitudes de Información, e ingresarlos para su tramitación a la Oficina de Partes y Archivos, llevando un registro diario de los requirentes y estados de tramitación de cada uno de los requerimiento; · Publicar los trámites, visaciones, certificaciones, tarifarías y toda otra información que resulte de interés para la ciudadanía, · Realizar una adecuada tramitación de los reclamos y evaluar las sugerencias para su implementación. · Actualizar periódicamente la información disponible para los usuarios de los planes y programas de Gobierno. · Derivar a los usuarios según necesidades a las distintas dependencias de la Gobernación o a otros Servicios Públicos. · Responder y derivar las llamadas telefónicas a través de la central telefónica. · Tener siempre disponible en óptimas condiciones para los usuarios, todos los implementos de la OIRS, tales como señalética, mapas, trípticos y otros. · Apoyar en materia de logística a Gabinete. · Realizar el seguimiento periódico para el fiel cumplimiento de los plazos de respuesta a los usuarios. · Mantener actualizada la base de datos de OIRS  DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   22/02/2018 
6 Oficina de Partes y Archivos  Atender a las personas que ingresan o retiran correspondencia de la Gobernación Provincial; · Ingreso al sistema computacional del archivo general del servicio toda la documentación que corresponda. · Canalizar el envío de correspondencia a otros servicios u oficinas públicas; · Validar la documentación: Resoluciones, oficios, decretos, reservados, etc.; · Recibir y enviar resoluciones, cartas, oficios, reservados, etc., dentro y fuera de la Gobernación Provincial; · Mantener un adecuado registro en los libros y Sistemas que correspondan; y, · Fotocopiar, despachar, archivar y cautelar, adecuadamente, todos los documentos que apoyan el funcionamiento administrativo de este Servicio de Gobierno Interior.  DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   22/02/2018 
7 DEPARTAMENTO PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN TERRITORIAL  Coordinar reuniones de profesionales y/o administrativos de la gobernación. Coordinar reuniones con jefes de servicio, coordinar reuniones con equipos de profesionales de municipios y autoridades locales cuando así se requiera, coordinar reuniones con Alcaldes, promover un trabajo coordinado con municipio y servicios públicos, coordinar la implementación de programas de nivel central en el territorio de la provincia, coordinar acción de gobernación con Gobierno Regional en lo referente a fondos de inversión.Ejecutar, de acuerdo a las instrucciones del Gobierno central y las que el Gobernador (a) imparta, las labores en el territorio de la provincia.  DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   22/02/2018 
8 Depto. Social  Contribuir y promover el desarrollo social de personas o familias de escasos recursos y/o con discapacidad de la Provincia, mediante la adecuada administración de programas sociales; · Coordinar y derivar la asistencia social con los organismos públicos y privados competentes; · Asesorar al Gobernador Provincial, en materias relacionadas con el servicio y la acción social; Asesorar a Organizaciones en la ejecución y rendición de cuentas de proyectos, especialmente, aquellos financiados por el Fondo Social del Ministerio del Interior. Asesorar y apoyar técnicamente a la Autoridad en todo lo relacionado con la organización, coordinación y ejecución de programas sociales de Gobierno destinados a prevenir, mitigar, atender y solucionar los problemas derivados de emergencias, desastres y pobreza extrema que ocurran o puedan ocurrir en la Provincia. · Elaborar, ejecutar y supervisar los programas y proyectos sociales de la Provincia. · Coordinar, asesorar, supervisar y/o capacitar a los diferentes Departamentos Sociales Municipales de la Zona, en materias que dicen relación con la aplicación de Programas Sociales de Gobierno.  DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   22/02/2018 
9 Depto. Administracion y Finanzas  Tramitar las solicitudes de viáticos cometidos funcionales en territorio Nacional; · Preparar y proponer al Gobernador (a) Provincial proyectos de Presupuesto Anual ; · Elaborar y presentar mensualmente al Gobernador Provincial los informes de ejecución presupuestaria; · Supervisar y mantener el Sistema Gubernamental Financiero del Estado SIGFE; · Controlar y cancelar el adecuado pago de los compromisos financieros que contraiga la Gobernación para realizar su función; · Velar por la correcta distribución de los elementos de trabajo para los funcionarios de la Gobernación; · Mantener mensualmente actualizadas las conciliaciones bancarias de todas las Cuentas Corrientes de esta Gobernación; · Efectuar análisis de Cuentas Mensuales, sobre los Saldos de las Cuentas de Ejecución Presupuestaria y Administración Fondos, e informar de dichos antecedentes al Gobernador Provincial; · Fiscalizar y visar las adquisiciones de bienes muebles, de consumo y de servicios no personales, de acuerdo a las necesidades de la institución y en conformidad a los programas presupuestarios y reglamentos vigentes. · Velar por la custodia de los fondos, documentos y otros valores de la institución, como asimismo de las recaudaciones que corresponda percibir. · Elaborar Órdenes de Pago y emitir Órdenes de Compra cuando corresponda. · Efectuar rendiciones de cuenta de aquellos programas y proyectos que sean asignados a esta Gobernación, en conjunto con el encargado del programa cuando corresponda. · Proponer y ejecutar las modificaciones presupuestarias con acuerdo del Gobernador (a). · Registro de módulos SIGFE (presupuestario, devengar asientos contables y pago de proveedores) · Publicar y adjudicar licitaciones públicas y privadas necesarias para el desarrollo de las actividades y programas de la repartición.  DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   22/02/2018 
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