| Nº correlativo | Unidad u Órgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicación o archivo correspondiente | Fecha última modificación (dd/mm/aaaa) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Gobernador | Mantener el Orden Público y la Seguridad de los habitantes en la Provincia; · Aplicar las disposiciones legales relativas a Ley de Extranjería en la Provincia; · Autorizar reuniones en plazas, calles y demás lugares de uso público; · Adoptar las medidas necesarias en casos de emergencia o catástrofe; · Ejercer la vigilancia de los bienes del Estado y los nacionales de uso público; · Cumplir con las atribuciones que el Intendente Regional le delegue; Supervigilar los servicios públicos provinciales creados por ley; Designar delegados en localidades específicas, con autorización del Intendente Regionall; y · Todas aquellas que la ley y el orden administrativo entregue o instruya. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 2 | Unidad de Gabinete | Representar al Gobernador (a) en todas aquellas actividades que se le encomienden; · Atender audiencias autorizadas por el Gobernador (a) Provincial; · Llevar el Control Interno de los trabajos encomendados por el Gobernador (a) Provincial a los encargados de Departamentos; ·Apoyar al Gobernador (a) en la distintas coordinaciones con Servicios Públicos provinciales y agendamiento de diversas actividades.- Supervisar el correcto desempeño de las distintas unidades operativas; · Supervisar la ejecución de los distintos programas ejecutados por la Gobernación Provincial;· Proponer al Gobernador (a) Provincial programación de materias de orden interno, referidas a Feriados Legales, Permisos Administrativos, cometidos funcionarios. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 3 | Depto. Jurídico y Seguridad Pública | Asesorar al Gobernador (a) en todo lo relacionado con materias de orden jurídico y seguridad pública. · Controlar y visar diversos actos administrativos que se distribuyen tanto interna como externamente. · Defender judicialmente a los funcionarios de la Gobernación que sean injuriados o calumniados en cualquier forma. · Asesor al Gobernador en decisiones emanadas en procesos disciplinarios; Revisión y tramitación de solicitudes de aprovechamientos de aguas.· Controlar el funcionamiento del Depto. de Extranjeria y visar las actuaciones de extranjería · Comparecer en audiencias art. 34 Ley 18.216 | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 4 | Unidad de Extranjeria | Atención de público entregando orientaciones, información general y formularios necesarios para presentaciones relativas a la situación de extranjeros en el país (amplicaciones y prorrogas de visas, autorización de trabajo, permanencias definitivas, nacionalizaciones, etc.) Tramitar solicitudes de visa, permanencia definitiva, nacionalizaciones, de acuerdo a normativa vigente de Extranjería. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 5 | Unidad de Partes y Archivos / O.I.R.S. | Atención público usuarios Gobernación Provincial y recepción de documentos; Revisión sistema SIAC. · Recepcionar formularios de Reclamos, Sugerencias y Solicitudes de Información, e ingresarlos para su tramitación a la Oficina de Partes y Archivos; · Actualizar periódicamente publicación de utilidad para para usuarios sobre planes y programas de Gobierno. · Realizar derivaciones de información entre las distitnas unidades operativas y otros Servicios Públicos. · Responder y derivar las llamadas telefónicas; Apoyar en materia de logística a Gabinete. · Seguimiento plazos de respuesta a los usuarios; Mantener actualizada base de datos OIRS; · Validar documentación en general: Cautelar, adecuadamente, todos los documentos que apoyan el funcionamiento administrativo interno. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 6 | Departamento Territorial y Gobierno en Terreno | Coordinar reuniones con jefes de servicio, municipios, Gore y otras autoridades locales; Promover un trabajo coordinado con municipio y servicios públicos; Ejecutar en la Provincia Programa GET y otros de nivel central; Coordinar gestión de Gobernador en el territorio Provincial | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 7 | Departamento Social | Contribuir el desarrollo social de personas o familias de escasos recursos y/o con discapacidad de la Provincia, mediante la adecuada administración de programas sociales; · Coordinar y derivar la asistencia social con los organismos públicos y privados competentes; · Asesorar al Gobernador Provincial, en materias relacionadas con el servicio y la acción social; Asesorar a Organizaciones en la ejecución y rendición de cuentas de proyectos, especialmente, aquellos financiados por el Fondo Social del Ministerio del Interior. Elaborar, ejecutar y supervisar los programas y proyectos sociales de la Provincia. · Coordinar, asesorar, supervisar y/o capacitar a los diferentes Departamentos Sociales Municipales de la Provincia. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 8 | Depto. Administracion y Finanzas | Asesor al Gobernador en las materias de administración y finanzas internas; Preparar y proponer al Gobernador proyectos de Presupuesto Anual y su distribución; · Elaborar y presentar al Gobernador informes de ejecución presupuestaria; · Gestionar diversas plataformas computacionales de reportes de información a novel central; · Controlar y cancelar el adecuado pago de los compromisos financieros que contraiga la Gobernación para realizar su función; · Mantener actualizadas conciliaciones bancarias de todas las Cuentas Corrientes de esta Gobernación; Fiscalizar y visar las adquisiciones de bienes muebles, de consumo y de servicios no personales; · Velar por la custodia de los fondos, documentos y otros valores de la institución; · Gestionar procesos de compra de acuerdo a la normativa vigente; · Efectuar rendiciones de cuenta de programas y proyectos, en conjunto con encargados de programa. · Proponer y ejecutar modificaciones presupuestarias· Publicar y adjudicar licitaciones públicas y privadas. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 9 | Planificación, Control de Gestión y Desarrollo | Diseñar medidas de racionalización de procedimientos y procesos internos de la Gobernación; Supervisar, orientar y corregir los procesos ejecutados por los distintos departamentos de la Gobernación; Llevar el control interno de los trabajos encomendados por el Gobernador (a) Provincial a los encargados de los distintos Departamentos; Controlar y supervisar las labores encomendadas a los funcionarios y funcionarias que se desempeñan en servicios menores; Representar al Gobernador (a) en todas aquellas actividades, reuniones, ceremonias y otros que se le encomienden; Atender audiencias solicitadas y autorizadas por el Gobernador (a) Provincial; Articular los procesos administrativos internos de la Gobernación en relación a la dotación funcionaria; Análisis de situaciones particulares, aplicación marco legal imperante. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 10 | Departamento de Emergencias y Protección Civil | Diagnóstico de las situaciones de riesgo en la Provincia y diseño plan de mitigación; Articular, coordinar y fortalecer el Sistema Provincial de Protección Civil; Mantener, operar y controlar un Sistema de Comunicaciones de Emergencia; Asesorar a la Autoridad en materias operativas, en temáticas de Emergencia y Protección Civil y coordinación con los Servicios Públicos Provinciales a través del Comité Técnico Asesor Provincial de Chacabuco; Coordinación permanente con las Instituciones de Orden y Seguridad. Coordinar con los distintos municios locales acciones de emergencias y alerta, en base a instrucciones de ONEMI e IRM; Llevar a cabo el Plan General de Emergencia; Llevar catastro actualizado de potenciales puntos de emergencia y riesgo existentes en la Provincia Chacabuco;; Apersonarse en la Gobernación en caso de catástrofe, activando el Comité Provincial Operativo de Emergencias y las redes correspondientes para mitigar la Emergencia; Mantener activa la red de Protección Civil y de Emergencias Provincial. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 11 | Unidad de Apoyo al Adulto Mayor | Llevar registro de las organizaciones del Adulto Mayor de la Provincia; Recibir y entregar actualizaciones, planificaciones e instrucciones para el buen desempeño de los programas y actividades de adultos mayores de la Provincia; Enviar informes mensuales de actualización de datos de catastro de organizaciones de Adulto Mayor en la Provincia; a la encargada del departamento social; Mantener coordinación directa con los organismos del SENAMA; Entregar a nivel provincial información de todos los fondos concursables del Gobierno; Orientar a organizaciones en la búsqueda de fondos para proyectos; Fortalecer las redes de apoyo pública, municipal y privada en beneficio de los Adultos Mayores de la Provincia; Atender audiencias de dirigentes o adultos mayores de la Provincia; Efectuar el control presupuestario del programa su cargo; Responsable de Indicadores de Desempeño Colectivo, en caso que corresponda; Realizar toda tarea que le sea encomendada por la autoridad en el ámbito de sus funciones. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 12 | Secretaria de Gabinete | Registrar todo documento y enviarlo a la oficina de Partes y Archivos; Transcribir toda clase de documentos del Gobernador (a) Provincial; Recibir llamadas telefónicas y derivarlas a quien corresponda; Recepcionar, clasificar, ordenar, archivar y distribuir documentos recibidos para conocimiento y firma del Gobernador (a) Provincial; Confirmar Audiencias y asistencias en actividades realizadas por el Gabinete, registro de audiencias vía Ley Lobby; Mantener debidamente actualizada bases de datos de organizaciones sociales, servicios públicos, privados, entre otras; Realizar toda tarea que le sea encomendada por la autoridad en el ámbito de sus funciones. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 13 | Unidad de Adquisiciones | Publicar y adjudicar licitaciones públicas y privadas necesarias para el desarrollo de las actividades y programas de la repartición, previa autorización del Encargado (a) del Departamento de Administración y Finanzas y del Gobernador (a); Gestionar Licitación de Bases, contrato de suministros y prestación de servicios; Mantener documentación de respaldo de las adquisiciones tanto públicas como privadas; Administrar portal Chile Compras o Mercado Público; Gestionar, cotizar y solicitar presupuestos a los proveedores para todos los requerimientos de adquisiciones de los distintos departamentos de esta Gobernación; Mantener un control del plan de compras, en conjunto con el Encargado (a) del Departamento de Administración y Finanzas; Velar y fiscalizar que los productos o servicios adquiridos por la Gobernación, cumplan con las bases y exigencias acordadas; Confeccionar y actualizar el Manual de Procedimientos de Adquisiciones e inventarios; Realizar toda tarea que le sea encomendada por la autoridad en el ámbito de sus funciones. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 14 | Unidad de Inventario | Mantener actualizado el inventario de existencias y de bienes muebles de esta Gobernación, registrando las nuevas adquisiciones; Informar al Encargado (a) del Departamento de Administración y Finanzas de aquellos bienes que sea necesario reparar o dar de baja; Confección y emisión de resoluciones de compra y pago para apoyo del Departamento de Administración y Finanzas; Administración y control de existencias. Las cantidades de materiales de oficina y de aseo deben estar actualizadas diariamente; Emitir informe mensual del estado de las existencias de materiales de oficina y aseo de la Gobernación, poniendo a disposición del Encargado (a) del Departamento de Administración y Finanzas y del Gobernador (a); Administrar los equipos e insumos computacionales y prestar los servicios necesarios para su correcto funcionamiento; Evaluar periódicamente el estado de los bienes computacionales y/o tecnológicos e informar al Departamento de Administración y Finanzas, a través de un reporte mensual; Efectuar el control y asignación de los insumos computacionales a los funcionarios de esta Gobernación; Ser la contraparte en temas informáticos entre esta Gobernación y el Ministerio del Interior, a fin de atender las necesidades de los funcionarios del Servicio; Prestar el apoyo necesario en los procesos del Departamento de Administración y Finanzas; Realizar toda tarea que le sea encomendada por la autoridad en el ámbito de sus funciones. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 15 | Unidad de Gestión de Personas | Ingresar la información al sistema computacional de personal; Confeccionar distintas resoluciones sobre Licencias médicas, Feriados legales, Días administrativos, Autorización y pago de horas extraordinarias, Descuentos de horas no trabajadas, Viáticos, Cometidos funcionarios, Otros especificados en el estatuto administrativo; Mantener actualizadas las carpetas de los funcionarios; Recepcionar cometidos funcionarios autorizados para confeccionar las resoluciones respectivas; Mantener al día el registro de control de asistencia; Mantener el registro actualizado de todo el personal de la Gobernación Provincial, con sus datos personales, calidad administrativa del funcionario, calificación y puntaje, destinaciones, renuncias, comisiones de servicios y cometidos funcionarios; Mantener y elaborar el Registro de Asistencia del Personal y sistema de control de asistencias reloj control, y de los respectivos atrasos de los funcionarios de esta Gobernación Provincial, e informar de los correspondientes descuentos a la jefatura de Departamento; Elaborar el programa de precalificaciones anuales del personal, entregando los elementos necesarios, para el cumplimiento de cada una de sus etapas al Gobernador (a); Mantener informado al personal sobre días administrativos pendientes, atrasos reiterados y precalificaciones; Coordinar, proponer y desarrollar las actividades para el mejoramiento del clima laboral y el bienestar del personal en particular; Realizar toda tarea que le sea encomendada por la autoridad en el ámbito de sus funciones. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 16 | Depto. de RR.PP. y Comunicaciones | Asesora al Gobernador Provincial sobre las instrucciones comunicacionales emitidas por los organismos superiores; Mantener informado al Gobernador (a) Provincial de todo el acontecer o noticia comunal, provincial, regional y nacional; Coordinar los comunicados e informativos de la Gobernación Provincial Chacabuco con los medios de prensa escritos, radiales o televisivos, nacionales, regionales, provinciales y locales; Asesorar al Gobernador (a) Provincial en materias de comunicación y Relaciones públicas; Realizar saludos, citaciones, invitaciones, excusas, condolencias, según se requiera por la Autoridad; Apoyar la difusión de programas, actividades, revisión y/o redacción de discursos, preocupándose de los vocativos correspondientes, elaboración de libretos y programas, entre otros; Elaborar cuando lo requiera el Gobernador (a), comunicados de prensa y difundirlo en medios locales,redes sociales digitales provinciales, regionales o nacionales; Mantener contacto constante con los medios de comunicación local; Dirección de ceremonial y protocolo; Apoyo en todo tipo de eventos, actividades y reuniones a las cuales asista u organice la Gobernación o el Gobernador (a); Mantener actualizada la página web de la Gobernación Chacabuco; Mantener actualizada las plataformas sociales de la Gobernación Chacabuco que ilustren las actividades que realiza la Gobernación; Realizar toda tarea que le sea encomendada por la autoridad en el ámbito de sus funciones. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 17 | Unidad de Fortalecimiento de la Gestión Provincial | Asesorar al Gobernador (a) y al Comité Técnico Asesor en materias relativas al sistema de Protección Social Chile Solidario; Realizar Comité Provincial de Protección Social (COTEP), para fortalecer y articular la Red local de protección social; Realizar un diagnóstico inicial de la situación del sistema de Protección social en la Provincia, a través de los datos arrojados por el sistema SIIS y otras fuentes de información e informarlas a la red Provincial de Protección Social en el primer COTEP del año; Prestar asistencia técnica a los Municipios de la Provincia y otros operadores que desempeñan funciones en el Sistema de Protección en temas referidos a los programas descritos en el convenio; Coordinar y proponer medidas para facilitar la pertinencia, complementariedad e integridad de la oferta pública en territorio para usuarios del sistema; Procurar la respuesta de la Red de Protección Social, en función de la trayectoria y demanda de las familias del territorio; Identificar nudos críticos y proponer cursos de acción a los vacíos en los componentes del sistema de Protección social, analizando la información cualitativa y cuantitativa; Promover la participación de actores privados y sociedad civil para co-ayudar a la misión del Sistema de Protección social mapa de responsabilidad social; Efectuar el control presupuestario del programa a cargo, en conjunto con el encargado(a) del Departamento Social y en concordancia con el Departamento de Administración y Finanzas; Realizar toda tarea que le sea encomendada por la autoridad en el ámbito de sus funciones. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 18 | Unidad de Organizaciones Comunitarias | Apoyar técnicamente a los Servicios Públicos y Municipalidades de la provincia en materias vinculadas a política y programas sociales de Gobierno y otras relacionadas a situaciones sociales contingentes; Colaborar en la coordinación de la Red Social de Apoyo Institucional (Ministerios, Intendencias, Gobernaciones, Municipios, Hospitales, ONG, etc.) de la Provincia; Colaborar en la coordinación, asesoraría, y/o capacitación de los departamentos sociales municipales de la provincia, en materias que dicen relación con los diversos Programas Sociales de Gobierno. Coordinar, supervisar y evaluar la correcta gestión y/o asignación de los subsidios estatales, Colaborar para la correcta ejecució del Programa ORASMI, procurando que su distribución y asignación se realice de acuerdo a normativa legal. Entregar respuestas oportunas a demandas de los(as) ciudadanos(as), de acuerdo con la Ley 19.880; Realizar toda tarea que le sea encomendada por la autoridad en el ámbito de sus funciones. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
