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Gobierno Transparente

Gobernación Provincial de Talca - Gobierno Transparente
Ley Nº 20.285 - sobre Acceso a la Información Pública

FACULTADES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE CADA UNA DE SUS UNIDADES U ÓRGANOS INTERNOS
En relación a los actos y documentos publicados a continuación es importante precisar que se indican sólo aquellas modificaciones que hubiesen ocurrido con posterioridad al 1 de julio de 2010.  Por lo tanto, en aquellos casos en que se señale que no existen modificaciones, ello no implica necesariamente que ello no hubiese ocurrido entre la fecha de su publicación en el Diario Oficial y el 1 de julio de 2010.  Esto en virtud de que esta información corresponde señalarla a partir de la entrada en vigencia de la instrucción General Nº 4 de Consejo para la Transparencia  

Nº correlativo Unidad u Órgano Interno Facultades, funciones o atribuciones Fuente Legal Enlace a la publicación o archivo correspondiente Fecha última modificación
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1 GOBERNADOR/A  Representatividad del Presidente de la República en el territorio correspondiente a la jurisdicción de la Provincia de Talca. Provisiòn a la población de los bienes, las prestaciones y servicios que establece la ley o por políticas establecidas por el Ministerio del Interior.   DFL N° 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la Ley N° 19.175, Art. N° 3, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   02/04/2016 
2 GABINETE  Prestar asesoria en materias Administrativas y Políticas a la Autoridad Provincial. Supervisar la Provisión de productos, bienes y servicios de la Unidad Operativa. Coordinación de los Servicios Públicos. Supervisar el envío de informes de contingencia al nivel central. Administrar, dirigir y controlar la gestión de los funcionarios de la Gobernación de Talca. Administrar los procesos de calificaciones tendientes a promover el desempeño eficiente del personal. Asumir la responsabilidad de los Bienes Fiscales consignados bajo su dependencia.   DFL N° 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la Ley N° 19.175, Art. N° 3, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   02/04/2016 
3 DEPARTAMENTO JURIDICO   Asesora a la institución en materias legales, elaborando la documentación que corrresponda. Atiende y recibe dudas y solicitudes de los diferentes departamentos, programas y/o proyectos que se ejecutan en la zona, estudia el caso respectivo y sus antecedentes relevantes, conoce los procedimientos legales y los cursos de acción a seguir, define las orientaciones legales pertinentes según las caracteristicas de la solicitud recepcionada, atiende público con necesidad de orientacón legal, ser capaz de elaborar y revisar contratos, convenios relevantes para la institución. Involucra la capacidad de visualizar las ventajas y desventajas de las negociaciones del servicio desde la optica del cumplimiento de las normas y de los objetivos institucionales. Representar al Gobernador, supervisar y elaborar los diversos actos administrativos que se realizan en la entidad de acuerdo a la normativa juríca vigenta.   DFL N° 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la Ley N° 19.175, Art. N° 3 y 4.  Ver Documento   02/04/2016 
4 DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES  Difundir la oferta programática de la Gobernación en los medios de comunicación. Esteblecer los vínculos con los medios de prensa existentes en la Provincia. Elaborar y remitir Informes de Prensa a la División de Gobierno Interior. Actualización diaria de la página Web de la Gobernación de Talca. Asumir la responsabilidad de los Bienes Fiscales consignados bajo su dependencia   DFL N° 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la Ley N° 19.175, Art. N° 3, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   02/04/2016 
5 DEPARTAMENTO SOCIAL  Elaborar e implementar programas de desarrollo social en coordinación con los sevicios públicos, sector privado y municipios, implementar programas de Gobierno, difundir y promocionar la oferta pública de estos programas. Administración de Fondos ORASMI Supervisión del sistema de Protección Social a nivel Provincial (convenio Mideplan Gobernación Provincial). Encargada Provincial de Emergencia y Protección Civil. Delegada del Servicio de Bienestar de la Unidad Operativa.   DFL N° 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la Ley N° 19.175, Art. N° 3 y 4.  Ver Documento   02/04/2016 
6 DEPARTAMENTO DE FINANZAS   Llevar contabilidad de las cuentas corrientes de la Gobernación, mantener al día libro de Banco y elaborar informa mensual de éstas, acompañando las cartolas correspondientes. Elaborar informe mensual de gastos y saldos de Subtítulo 22, ORASMI y Fondos en Administración. Revisar facturas para su cancelación, emitir cheques y comprobantes de egreso y adjuntar antecedentes que respalden los pagos. Elaborar el presupuesto anual de la Institución   DFL N° 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la Ley N° 19.175, Art. N° 3, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   02/04/2016 
7 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN  Coordinar reuniones de profesionales y/o administrativos de la gobernación. Coordinar reuniones con jefes de servicio, coordinar reuniones con equipos de profesionales de municipio, coordinar reuniones con Alcaldes, promover un trabajo coordinado con municipio y servicios públicos con la ejecución de la función de Secretario Ejecutivo del Comité Técnico Aseso, coordinar la implementación de programas de nivel central en el territorio de la provincia, coordinar acción de gobernacIón con Gobierno Regional en lo referente a fondos de inversión.   DFL N° 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la Ley N° 19.175, Art. N° 3, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   02/04/2016 
8 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN  Supervisar el buen desempeño de los funcionarios del servicio, en las funciones que le son propias. Coordinar el trabajo de personal auxiliar. Capacidad de formular un plan anual de trabajo, para sí mismo o para otros, controlando el cumplimiento administrativo y los tiempos de las actividades, lo cual implica determinar prioridades, tiempos y necesidades de recursos. Identificar de manera permanente oportunidades de mejora en diferentes ámbitos de la administtración de la unidad . Visar resolusiones relativas a permisos administrativos, viáticos, vacaciones, horas extraordinarias, licencias médicas y otros.   DFL N° 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la Ley N° 19.175, Art. N° 3, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   02/04/2016 
9 COMPLEJO FRONTERIZO PEHUENCHE   Todas las que le delegue el Coordinador Delegado de Interior y/o el Gobernador Provincial a través de este.Diseñar las normas administrativas y operativas.   DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175  Ver Documento   02/04/2016 
10 DEPTO. EXTRANJERIA Y MIGRACIÓN  Atención de público entregando información general y formularios necesarios para presentaciones relativas a la situación de extranjeros en el país (amplicaciones y prorrogas de visas, autorización de trabajo, permanencias definitivas, nacionalizaciones, sanciones, etc.) Tramitar solicitudes de visa, permanencia definitiva, nacionalizaciones.   DFL N° 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la Ley N° 19.175, Art. N° 3, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   02/04/2016 
11 OFICINA DE PARTES OFICINA DE INFORMACIONES RECLAMOS Y SUGERENCIAS  Registrar la documentación recibida y despachada mediante el Sistema de Gestión Documental SIGE. Derivación de correspondencia a los departamentos. Recepción, despacho y distribución de fax. Mantener un Registro de permisos de circulación de vehículos de Servicios Públicos. Encargado del Registro, derivación, seguimiento y evaluacion de resultados de las solicitudes ciudadanas ingresadas a la oficina OIRS Encargado de la elaboración y aplicación de encuesta de satisfacción usuaria. Encargado del Archivo Documental Institucional. (Ley 20.285 sobre Transparencia y Libre acceso a la Información de la Administración del Estado).   DFL N°1, Fija Texto ctualizado de la Ley N° 19.175, Art. N° 3, 44, 45, 46 y 47 D.S. N° 680 DE FECHA 21-09-1990  Ver Documento   02/04/2016 
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