| Nº correlativo | Unidad u Órgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicación o archivo correspondiente | Fecha última modificación (dd/mm/aaaa) |
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| 1 | GOBERNADOR PROVINCIAL | Supervigilar los servicios públicos creados por ley para el cumplimiento de su función, ejercer las tareas de gobierno interior especialmente las destinadas a mantener el orden público y la seguridad de sus habitantes y bienes de la provincia, aplicar las disposiciones legales sobre extranjería, autorizar reuniones en plazas y lugares de uso público, requerir auxilio de la fuerza pública, adoptar medidas necesarias para prevenir y enfrentar situaciones de emergencia o catástrofe , velar por el buen uso de la Bandera Nacional y permitir el uso de pabellones extranjeros en los casos que autorice la ley, autorizar la circulación de vehículos de servicios públicos creados por ley fuera de los días y horas de trabajo, ejercer vigilancia de los bienes del Estado, dictar resoluciones e instrucciones para el ejercicio de sus atribuciones y cumplir con funciones que las leyes y reglamentos le asignen, entre otras funciones. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 2 | GABINETE | Le corresponderá apoyar al jefe de servicio en materias de orden político y de gestión del servicio. Específicamente le corresponderá coordinar intersectorialmente tareas relativas al orden público, riesgos, emergencias y/o catástrofes y fondos para el desarrollo postulados a través del servicio, revisión, supervisión y derivación de correspondencia externa y, desarrollar toda función que sea encomendada por la autoridad que este dentro de la naturaleza de sus funciones. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 3 | DEPARTAMENTO JURÍDICO | Le corresponderá asesorar jurídicamente al jefe de servicio y a los diferentes departamentos del mismo. Específicamente le corresponderá elaborar actos administrativos dando forma jurídico administrativa a las atribuciones ejercidas por la autoridad, asesorar jurídicamente a los departamentos o encargados de proyectos ejecutados por el servicio, mantener informado al servicio sobre la publicación y vigencia de normas legales y reglamentarias, revisar y supervisar contratos y convenios firmados por el servicio, atender y orientar jurídicamente al público, patrocinar querellas relativas a delitos de connotación social derivados de Gobierno Interior, asesorar judicialmente al servicio ante los Tribunales, tramitar judicialmente querellas o denuncias que determine presentar la autoridad, atender consultas de servicios públicos, coordinar temas relativos a la Ley de Transparencia junto a Administración y Finanzas, asesorar y resolver materias relacionadas con la Ley de Extranjería y, desarrollar toda función que sea encomendada por la autoridad que este dentro de la naturaleza de sus funciones. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 4 | OFICINA DE PARTES Y OIRS | Atender a las personas que ingresan o retiran correspondencia de la Gobernación Provincial; · Ingreso al sistema computacional del archivo general del servicio toda la documentación que corresponda. · Canalizar el envío de correspondencia a otros servicios u oficinas públicas; · Validar la documentación: Resoluciones, oficios, decretos, reservados, etc.; · Recibir y enviar resoluciones, cartas, oficios, reservados, etc., dentro y fuera de la Gobernación Provincial; · Mantener un adecuado registro en los libros y Sistemas que correspondan; y, · Fotocopiar, despachar, archivar y cautelar, adecuadamente, todos los documentos que apoyan el funcionamiento administrativo, recepción, orientación y derivación de usuarios, llevar registro diario de atenciones realizadas , de la Gobernación Provincial. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 5 | UNIDAD DE COMUNICACIONES | Le corresponderá asesorar al jefe de servicio en materias de manejo de medios, trabajando coordinadamente con cada departamento del servicio. Específicamente le corresponderá difundir programas y actividades desarrollados por el servicio, elaborar comunicados de prensa, mantener contacto con los medios, producción de espacios de información del servicio con la comunidad, dirección de ceremonial y protocolo en cada actividad desarrollada por el servicio, revisar invitaciones, discursos, libretos y programas de ceremonias o actos del servicio, mantener actualizados los contenidos de pagina web institucional, elaboración de publicaciones internas y, otras funciones que le fueran encomendadas por el jefe de servicio en el marco de sus funciones. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 6 | COMITÉ TECNICO ASESOR | Le corresponderá al CTA asesorar técnica y políticamente al jefe de servicio en cuanto al desarrollo de las políticas y programas públicos que se llevan a cabo en la provincia. Específicamente le corresponderá elaborar y mantener actualizado el Plan de Desarrollo Provincial, realizar monitoreo, control y fiscalización de los avances del Programa de Gobierno en el territorio para lo cual deberá establecer coordinaciones sectoriales que respondan de manera pertinente a los intereses y necesidades específicas de la población, diseñar y ejecutar programa TUGET y Diálogos Ciudadanos requeridos en los territorios y, desarrollar toda función que sea encomendada por la autoridad que este dentro de la naturaleza de sus funciones. | DFL N°1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 7 | GOBIERNO EN TERRENO | El Programa Gobierno en Terreno es una herramienta para acercar las necesidades de las personas de nuestro territorio a los Servicios Públicos del Estado. De la misma manera, quiere instalarse como una instancia de participación ciudadana, donde sea posible comunicar a las personas las distintas medidas que está aplicando el Gobierno, y también realizar consultas que sirvan para realizar el levantamiento de necesidades que existen en las comunidades. Este programa se basa en el modelo de comunicación institucional pro-ciudadanía, promoviendo el ejercicio del derecho de acceder a la información, tanto por parte de las personas, por medio de una respuesta oportuna, certera y eficaz, como por parte de las instituciones y servicios públicos | DFL N°1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 8 | DEPTO. EXTRANJERIA | Le corresponderá asesorar al jefe de servicio en materias de inmigración y apoyar la gestión del Departamento Jurídico en esta materia. Específicamente le corresponderá diseñar medidas de racionalización de procedimientos y procesos para funcionar eficientemente, realizar informes, asesorar y comunicar a los extranjeros acerca de la situación legal que presenten, atender y analizar solicitudes de permisos y otros requerimientos que realicen extranjeros, requerir informes de extranjeros a Policía de Investigaciones, coordinar y tramitar sanciones, colaborar en la implementación de sistemas de archivo documental, generar registros actualizados de solicitudes, estado de tramitación y otros para elaborar informes estadísticos que requiera la jefatura de servicio y, realizar toda otra tarea encomendada por la autoridad en el ámbito de sus funciones. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 9 | DEPARTAMENTO SOCIAL | Le corresponderá asesorar al jefe de servicio en materias destinadas al desarrollo social de personas y/o grupos en situación de vulnerabilidad de la provincia y apoyar la gestión de Planificación en esta materia. Específicamente le corresponderá atender a usuarios que se acerquen al servicio con consultas de carácter social, asesorar y gestionar la tramitación de fondos correspondiente al Programa ORASMI, gestionar pensiones y subsidios del Estado, responder requerimientos realizados por el nivel central sobre beneficios y/o ayudas sociales y, desarrollar toda función que sea encomendada por la autoridad que este dentro de la naturaleza de sus funciones. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 10 | CONVENIO DESARROLLO SOCIAL | Programa de Fortalecimiento de la Gestión Provincial de Sistema Protección Social | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 11 | FONDES | Le corresponderá asesora al jefe de servicio en materias del Fondo Social Presidente de la República, atender solicitudes de organismos privados sin fines de lucro o públicos, entregando orientación para que postulen a un financiamiento para proyectos sociales de infraestructura o de equipamiento donde estas apoyen e impulsen las políticas del estado en materia de inversión social. Preferiblemente a proyectos que estén orientados al mejoramiento social, de acuerdo a las labores coordinadas de un grupo de personas que buscan soluciones a determinados problemas y necesidades. Por ejemplo, en aumentar a la participación ciudadana y ayudar con la superación de vulnerabilidades sociales de una organización o comunidad. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 12 | PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN INTERNA | Le corresponderá asesorar al jefe de servicio en materias propias del desarrollo estratégico de la Provincia y de la gestión interna del servicio, Específicamente le corresponderá elaborar y supervisar proyectos de interés provincial, supervisar proyectos del área de Mitigación de riesgos y/o Modernización del Estado, realizar asesorías al Comité Técnico Asesor, supervisar gestión del área social, supervisar proyectos ejecutados vía convenio por el servicio, realizar contratos de profesionales que presten servicios en proyectos ejecutados por el servicio, realizar seguimiento y control de metas del servicio y, desarrollar toda función que sea encomendada por la autoridad que este dentro de la naturaleza de sus funciones. | DFL N°1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 13 | RIESGOS Y EMERGENCIAS | Le corresponderá asesorar al jefe de servicio en materias de riesgos, emergencias y/o catástrofes y apoyar la gestión de Gabinete en esta materia. Específicamente le corresponderá elaborar y mantener actualizado el Plan Provincial de Emergencias, elaborar informes requeridos desde el nivel central sobre la materia, mantener infraestructura necesaria para enfrentar situaciones de emergencia (mapas, teléfonos, radios, bodegas, etc.), mantener comunicación eficiente con los servicios públicos atingentes y, desarrollar toda función que sea encomendada por la autoridad que este dentro de la naturaleza de sus funciones. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 14 | DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y FINANZAS | Le corresponderá asesorar al jefe de servicio en materias financieras y contables. Específicamente le corresponderá formular y presentar proyecto de presupuesto anual del servicio, distribuir presupuesto de acuerdo a las necesidades y recursos existentes, aplicar y velar por el cumplimiento de procedimientos de control interno contable y financiero, custodiar fondos, documentos, valores y bienes del servicio, ejecutar y controlar pagos, elaborar y remitir informes de estado de situación y balances presupuestarios requeridos por distintos niveles jerárquicos, asesorar en el ámbito financiero y presupuestario a los encargados de proyectos ejecutados por el servicio, proveer en forma oportuna de información sobre disponibilidad presupuestaria, supervisar el proceso de calificaciones, controlar gestión relativa a personal, elaborar programación de autorización de horas extras y descansos compensatorios, velar por el cumplimiento de medidas disciplinarias emanadas de investigaciones y/o sumarios administrativos, implementar normas y procedimientos para servicios generales y logísticos, autorizar y supervisar la adquisición de bienes y servicios que se requieran, gestionar y supervisar el cumplimiento de contratos con empresas contratistas, coordinar temas relativos a Ley de Transparencia junto al Departamento Jurídico y, desarrollar toda función que sea encomendada por la autoridad que este dentro de la naturaleza de sus funciones. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 15 | UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN E INVENTARIO | Le corresponderá asesorar e informar al Jefe de Departamento en materias relativas a los bienes muebles del servicio (altas, bajas). Generar el plan anual de mejoras para el edificio administrado. Proveer de la infraestructura, servicios logísticos y mantenimiento necesarios para el buen funcionamiento del servicio. Programar, adquirir, abastecer, custodiar y controlar los bienes necesarios; desde vehículos hasta llaves y claves de acceso del edificio. Apoyar y colaborar con la función de compras, suministro de bienes muebles, prestación de servicios y el cumplimiento de la normativa vigente. Formar parte de comisiones de evaluación de licitaciones. Dirigir y controlar el manejo de activo fijo y mantener al día el inventario de bienes muebles e inmuebles con su documentación correspondiente: Elaborar, gestionar y solicitar según corresponda, documentos e informes propios de su cargo, incluyendo bases de licitación. Elaborar y hacer seguimiento de documentación propia de su cargo a través del sistema de correspondencia establecido para tal efecto (SIGE) y, realizar otras tareas que le sea encomendada por el jefe de servicio o la jefatura de de la cual depende directamente que este dentro de la naturaleza de sus funciones | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 16 | UNIDAD DE PRESUPUESTO Y FINANZAS | Le corresponderá asesorar al jefe DAF en materias financieras y contables. Específicamente le corresponderá: Distribuir presupuesto de acuerdo a las necesidades y recursos existentes. Velar por el cumplimiento de procedimientos de control interno contable y financiero. Custodiar fondos, documentos, valores y bienes del servicio, ejecutar y controlar pagos, elaborar y remitir informes de estado de situación, balances presupuestarios y conciliaciones bancarias. Asesorar en el ámbito financiero y presupuestario a los encargados de proyectos ejecutados por el servicio, procurando cuadrar las rendiciones del sistema informático que el nivel central dispone para este efecto SIGFE con los sistemas que están asociados a convenios de colaboración financiera SIGEC, SENAINFO u otros según los plazos establecidos. Informar sobre modificaciones presupuestarias al jefe de Departamento y a las contrapartes técnicas correspondientes. Realizar informes técnicos según requerimiento del jefe de servicio y nivel central. Proveer en forma oportuna de información sobre disponibilidad presupuestaria. Elaborar y hacer seguimiento de documentación propia de su cargo a través del sistema de correspondencia establecido para tal efecto (SIGE) y, realizar toda otra tarea que le sea encomendada tanto por la autoridad como por la jefatura directa en el ámbito de sus funciones. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 17 | UNIDAD DE PERSONAL Y REMUNERACIONES | Le corresponderá asesorar al jefe de servicio en materias de gestión de personal y apoyar la gestión de Administración y Finanzas en estas materias. Específicamente deberá confeccionar y gestionar contratos del personal, elaborar informes relativos a la gestión de recurso humano, disponer y mantener actualizada información de cada funcionario, controlar horarios, licencias médicas, horas extras y cometidos funcionarios del personal, entre otras funciones relativas a esta materia y, desarrollar toda función que sea encomendada por la autoridad que este dentro de la naturaleza de sus funciones. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 49 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 18 | UNIDAD DE ADQUISICIONES | Le corresponderá asesorar al jefe de servicio en esta materia y la gestión del Departamento de Administración y Finanzas en materias de adquisiciones e inventario. Específicamente le corresponderá velar por el cumplimiento de Ley de Compras Públicas y Reglamento de Ley 19,886, publicar y adjudicar licitaciones públicas y privadas necesarias para el desarrollo de actividades y programas de la repartición previa autorización del jefe de Administración y Finanzas, llevar a cabo licitación de bases técnicas, contratos de suministros y prestación de servicios, mantener documentación de respaldo de las adquisiciones tanto públicas como privadas, mantener al día inventario de bienes muebles e inmuebles con su documentación correspondiente y todas aquellas tareas encomendadas por la jefatura que estén dentro de sus funciones. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 48 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 19 | SEGURIDAD PUBLICA | Le corresponderá asesorar al jefe de servicio en materias de orden público y seguridad y apoyar la gestión de Gabinete en esta materia. Específicamente le corresponderá articular y coordinar a los diferentes servicios públicos y actores locales relacionados a esta área de trabajo para emprender trabajos comunes tendientes a disminuir conflictos sociales, la sensación de temor de la población, constituir y mantener retroalimentación con los Consejos Comunales de Seguridad Pública, mantener y consolidar el Consejo Provincial de Seguridad Pública, elaborar y mantener actualizado el Plan Provincial de Seguridad Pública y, desarrollar toda función que sea encomendada por la autoridad que este dentro de la naturaleza de sus funciones. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 20 | CONTINGENCIA | Le corresponde apoyar y realizar seguimiento en materia de contingencias dentro de la Provincia. Gestiones de coordinación con autoridades locales en materia de contingencia. Elaborar y entregar informe periódico de contingencias provinciales el cual debe contener alertas tempranas de nudos críticos, basados en información obtenida de medios de prensa, plataforma de gestión de Información, servicios de mensajería instantánea, correos electrónicos, llamados telefónicos, etc. Mantener informada al jefe de servicio sobre desarrollo y/o evaluación de contingencias detectadas. Mantenimiento de canales y flujos de información con contrapartes de nivel central. Elaborar y hacer seguimiento de documentación propia de su cargo a través del sistema de correspondencia establecido para tal efecto (SIGE) y, desarrollar toda función que sea encomendada por la autoridad que este dentro de la naturaleza de sus funciones. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
