| Nº correlativo | Unidad u Órgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicación o archivo correspondiente | Fecha última modificación (dd/mm/aaaa) |
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| 1 | Gobernador/a Provincial | Representar al Presidente de la República en el territorio de su jurisdicción, además de supervigilar y monitorear el quehacer y funcionamiento de los servicios públicos con presencia policial. | DFL N° 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, Art. 3, 4, 44, 45, 46, 47. | - | 05/03/2021 |
| 2 | Gabinete | Es el órgano asesor del(a) Gobernador(a) Provincial de El Loa en materias de orden político y de gestión de la Gobernación y la Provincia de El Loa. Confeccionar agenda del Gobernador(a), coordinar con el encargado de comunicaciones la agenda del(a) Gobernador(a) y coordinar representaciones. | DFL N° 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, Art. 3, 4, 44, 45, 46, 47. | - | 05/03/2021 |
| 3 | Comité Técnico Asesor | Coordinar acciones de prevención, alerta y respuesta, transmitiéndoselas a la Gobernador(a) Provincial de El Loa, respecto a situaciones de peligro o desastre que afecten o puedan afectar a la Provincia de El Loa. Para cumplir con el objetivo anteriormente enunciado, coordinará con las Instituciones Nacionales, Regionales y Comunales en materia de Emergencia y Municipios. | DFL N° 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, Art. 3, 4, 44, 45, 46, 47. | Ver Documento | 05/03/2021 |
| 4 | Departamento Jurídico | Asesora a la institución en materias legales, elaborando la documentación que corresponda. Atender y recibir dudas de los diferentes departamentos, programas y/o proyectos que se ejecutan en la zona, estudia el caso respectivo y sus antecedentes relevantes de los procedimientos legales y los cursos de acción a seguir, definir las orientaciones legales pertinentes según las características de la solicitud recepcionada, atender público la necesidad de orientación legal, elaborar y visar convenios relevantes para la institución, velar por el debido cumplimiento en el servicio de las leyes N°s 20.285, 19.880, 20.730, 18.575 y 19.175, entre otras. | DFL N° 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, Art. 3, 4, 44, 45, 46, 47. | Ver Documento | 05/03/2021 |
| 5 | Unidad de Extranjería y Migración | Gestión del Área de Extranjería y de documentos, atención de público presencial, telefónico y virtual, apoyo a la realización de actividades, elaboración y revisión de documentos y apoyo administrativo en general. | DFL N° 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, Art. 3 ,4 , 44, 45, 46, 47. | Ver Documento | 05/03/2021 |
| 6 | Departamento Administración y Finanzas | Supervisar el buen desempeño de los funcionarios del servicio, en las funciones que les son propias. Capacidad de formular un plan anual de trabajo, para sí mismo o para otros, controlando el cumplimiento presupuestario y los tiempos de las actividades. Determinar prioridades, tiempos y necesidades de recursos. Llevar contabilidad de las cuentas corrientes de la Gobernación, mantener al día libro de banco y elaborar informe mensual de éstas, acompañando las cartolas correspondientes. Elaborar informe mensual de gastos y saldos de subtítulo 22, ORASMI y fondos en administración. Revisar facturas para su cancelación, emitir cheques y comprobantes de egreso y adjuntar antecedentes que respalden los pagos. Elaborar el presupuesto anual de la institución y procedimientos internos. | DFL N° 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, Art. 3 ,4 , 44, 45, 46, 47. | Ver Documento | 05/03/2021 |
| 7 | Oficina de Partes y O.I.R.S. | Tramitar documentos propios del cargo a través del Sistema de Información y Gestión Electrónica (SIGE), realizando el ingreso, despacho y validación de documentos. Atender público de manera presencial, virtual y telefónica, resolviendo consultas de usuarios desde el ámbito de su competencia. Despachar documentación vía Correos Chile. Administrar el archivo (orden, clasificación, mantención, despacho, etc.). Atender a los usuarios internos y externos que requieran información, explicando los procedimientos, la tramitación, el estado del trámite y las demás indicaciones necesarias a fin de que el público tenga acceso expedito y oportuno a la información. | DFL N° 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, Art. 3 ,4 , 44, 45, 46, 47. | Ver Documento | 05/03/2021 |
| 8 | Unidad de Desarrollo y Gestión de Personas | Colaborar, de ser requerido por la autoridad en temas de capacitación funcionaria. Llevar el sistema del personal en todas aquellas materias que se requieran y se relacionen con tramitación de nombramientos, pago de remuneraciones, contrataciones, escalafones, traslados, calificaciones, otorgamiento de licencias, feriados, cometidos funcionales, asignaciones especiales, bienios, sanciones, y todas las materias atinentes con las disposiciones legales referidas particularmente en el Estatuto Administrativo o normas supletorias. Mantener actualizados la plataforma informática respecto de la asistencia y cumplimiento de horario compensatorio, descuentos y calificación de desempeño, o información que esta requiriere para su mantención. Facilitar el proceso de calificación de los funcionarios de esta entidad, ejerciendo el rol de encargada del proceso pre-calificatorio. | DFL N° 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, Art. 3, 4, 44, 45, 46, 47. | Ver Documento | 05/03/2021 |
| 9 | Unidad de Adquisiciones | Realizar los procesos de adquisiciones ajustadas a la normativa legal e interna, para proveer de productos y servicios a todas las dependencias, para el normal funcionamiento de la Institución. Esta unidad elabora o colabora en la preparación de bases, términos de referencia, solicitud de cotizaciones, etc., necesarias para generar la compra de un Bien y/o Servicio. | DFL N° 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, Art. 3, 4, 44, 45, 46, 47. | Ver Documento | 05/03/2021 |
| 10 | Departamento Social | Elaborar e implementar programas de desarrollo social en coordinación con los servicios públicos, sector privado y municipios, implementar programas de gobierno, difundir y promocionar la oferta pública de estos programas. Asesorar a la autoridad y a las diferentes áreas de la institución en la selección de planes de inversión social y en la focalización de recursos, según las exigencias y/o necesidades de Gobierno o la comunidad. Diagnosticar las necesidades del usuario y visualizar alternativas de solución con la red social de apoyo. | DFL N° 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, Art. 3, 4, 44, 45, 46, 47. | Ver Documento | 05/03/2021 |
| 11 | Unidad Complejos Fronterizos | Asesorar, colaborar en la coordinación de los servicios públicos nacionales y extranjeros que tengan injerencia en el quehacer institucional de los Complejos Fronterizos y supervisar por orden de la autoridad competente en la administración de los Complejos Fronterizos. | DFL N° 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, Art. 3, 4, 44, 45, 46, 47. | Ver Documento | 05/03/2021 |
