| Nº correlativo | Unidad u Órgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicación o archivo correspondiente | Fecha última modificación (dd/mm/aaaa) |
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| 1 | Gobernador | 1) Ejercer las tareas de gobierno interior, especialmente las destinadas a mantener en la provincia el orden público y la seguridad; 2) Aplicar en la provincia las disposiciones legales sobre extranjería; 3) Autorizar reuniones en plazas, calles y demás lugares de uso público, en conformidad con las normas vigentes; 4) Requerir el auxilio de la fuerza pública en el territorio de su jurisdicción, en conformidad a la ley; 5) Adoptar todas las medidas necesarias para prevenir y enfrentar situaciones de emergencia o catástrofe; 6) Velar por el buen uso de la Bandera Nacional establecido en la ley sobre uso o izamiento de la Bandera Nacional y en su reglamento, y permitir el uso de pabellones extranjeros en los casos que autorice la ley; 7) Autorizar la circulación de los vehículos de los servicios públicos creados por ley fuera de los días y horas de trabajo; 8) Ejercer la vigilancia de los bienes del Estado, especialmente de los nacionales de uso público. En uso de esta facultad, el delegado presidencial provincial velará por el respeto al uso a que están destinados, impedirá su ocupación ilegal o todo empleo ilegítimo que entrabe su uso común y exigirá administrativamente su restitución cuando proceda; 9) Dictar las resoluciones e instrucciones que estime necesarias para el ejercicio de sus atribuciones propias o delegadas; 10) Supervisar los programas y proyectos de desarrollo que los servicios públicos creados por ley efectúen en la provincia; 11) Disponer las medidas de coordinación necesarias para el desarrollo provincial; 12) Hacer presente al delegado presidencial regional o a los respectivos secretarios regionales ministeriales, con la debida oportunidad, las necesidades que observare en su territorio jurisdiccional, y 13) Cumplir las demás funciones y ejercer las atribuciones que las leyes y reglamentos le asignen. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3,4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 2 | Prensa | Difusión de actividades y programas. Acompañar a la Autoridad, o a quien lo represente, en las actividades en terreno propias del servicio. Elaboración de comunicados de prensa. Redacción de discursos y comentarios. Mantener contacto con los medios de comunicación social a nivel comunal, provincial, regional y nacional. Producción de espacios de información de la Gobernación a la comunidad a través de los medios de prensa. Convocar a los medios de comunicación, a las diferentes ruedas o puntos de prensa a realizar por la Gobernación del Ranco. Mantener actualizados los contenidos de la página web institucional. Elaboración de publicaciones internas. Apoyo a eventos culturales y seminarios. Otras labores que le sean encomendadas por la jefatura, dentro de la naturaleza de sus funciones. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3,4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 3 | Gobierno en Terreno | Coordinacion en la realizacion de dialogos y plazas ciudadamas que tienen por objeto trasladar la prestación de servicios que correspondan a la Gobernación Provincial y los servicios públicos de su área jurisdiccional, con el objeto de facilitar a su población la realización de trámites, consultas, la obtención de documentación de las distintas entidades públicas y la información de los diversos beneficios a que puedan acceder, con sus requisitos y plazos correspondientes. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3,4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 4 | Consejo Tecnico Asesor | Instancia de coordinación territorial, convocada y presidida por el Gobernador Provincial, donde participan los Jefes de Servicios Públicos con asiento en la provincia y representantes de sectores privados con la finalidad de lograr un trabajo conjunto en beneficio de la comunidad concretando de esta forma la supervigilancia que el Gobernador tiene por sobre los servicios públicos y su función administrativa. El objetivo es: Establecer orientaciones de coordinación territorial y disponer medidas para la gestión eficaz y eficiente del territorio provincial involucrando a actores y servicios públicos acentuados en la provincia, con la finalidad de lograr el desarrollo provincial que cumpla con las políticas públicas y programas de infraestructura económica y social y a su vez monitorear el programa de Gobierno Provincial. Para cumplir con el objetivo estratégico, la Gobernación Provincial del Ranco coordina constantes mesas de trabajo y reuniones de subcomités en los que participan actores tanto del mundo público como privado dejando constancia de los temas allí tratados en actas que son elaboradas por cada uno de los secretarios(as) de las mesas o comités y además efectúa reuniones de evaluación de todas las actividades conjuntas que se llevan a cabo. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3,4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 5 | Gestion Territorial | Asesoría territorial en la planificación y ejecución del despliegue de la Gobernación Provincial Del Ranco en las 4 comunas que componen su territorio, en actividades relacionadas con Organizaciones Sociales de la provincia, en especial: atender y gestionar personalmente consultas de diversa índole en oficina como en terreno; asesorar y/o derivar a dirigentes de organizaciones comunitarias de la provincia en todas aquellas inquietudes que manifiesten; mantener un catastro completo y actualizado de la oferta programática social; colaborar en la programación, consolidación y ejecución de un sistema de difusión de toda la oferta programática disponible; promover y asesorar personalmente a todos aquellos dirigentes y ciudadanos(as) que requieran apoyo en la elaboración de proyectos a fondos concursables del ámbito público, en especial al fondo social presidente de la república; apoyar en la rendición de fondos adjudicados a las organizaciones sociales; colaborar en la entrega de las ayudas sociales proporcionadas por el servicio; ejecutar todas las ordenes y solicitudes efectuadas por la Gobernación Provincial; participar en actividades en terreno en materia de Organizaciones Sociales. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3,4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 6 | Departamento Jurídico | Elaborar, ejecutar y/o supervisar los diversos actos administrativos que se realizan en la entidad. Asesorar jurídicamente a los diferentes departamentos o encargados de Proyectos o Programas, para la obtención de productos que se deban realizar en el servicio. Dar forma jurídico administrativa a las atribuciones ejercidas por la autoridad (actos administrativos en general, resoluciones, etc). Mantener informados a los distintos estamentos del servicio de la publicación y vigencia de normas legales y reglamentarias, especialmente atingentes al Servicio. Dirigir y distribuir las labores y funciones del departamento jurídico. Elaborar, revisar y/o supervisar contratos y convenios que firma la institución. Atender y orientar jurídicamente al público ante requerimiento de la autoridad. Patrocinar querellas relativas a delitos de connotación social derivados desde las autoridades del Gobierno Interior. Asesorar judicialmente al servicio ante los Tribunales respectivos cuando corresponda. Tramitar judicialmente las querellas o denuncias que determine presentar la autoridad, como asimismo presentar los requerimientos pertinentes ante los tribunales. Atender consultas de servicios públicos ante requerimientos de la autoridad. Asesorar y/o resolver materias relacionadas con la Ley de Extranjería. Revisar y/o tramitar sumarios e investigaciones sumarias ordenadas por el Jefe Superior del Servicio conforme a derecho | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3,4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 7 | Extranjeria | Gestionar solicitudes de los extranjeros que desean residir temporal o permanentemente en el país. Recibir, revisar, elaborar y gestionar diferentes documentos tales como: políticas de inmigración establecidas por el Gobierno Interior, denuncias, solicitudes, informes, oficios, permisos de trabajo, avecindamiento, ampliaciones, prórrogas de turismo y tripulantes, entre otras. Coordinar acciones con otros servicios públicos y privados en materias relacionadas con extranjeros (Policías, Registro Civil, Consulados, Navieras, Intendencia, Ministerio de RREE, gobernaciones, Tribunales, Dirección del Trabajo o Servicio de Impuestos Internos, entre otros). Atender e informar a chilenos y extranjeros en consultas propias de extranjería. Llevar al día las actuaciones de administrativas de: Residencias, Prorrogas y ampliaciones de turismo, Autorizaciones de trabajo a turistas y extranjeros con visa en trámite. Visas de residencia Registro de multas, amonestaciones y expulsiones efectuadas (sólo en Intendencias). Elaborar y revisar Resoluciones en materia de extranjería. Tramitar solicitudes de legalización de documentos para su reconocimiento en el país. Trabajar en el sistema b-3000, manteniéndolo actualizado. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3,4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 8 | Direccion Provincial de Proteccion Civil y Emergencias | Canalizar, coordinar y apoyar la petición de necesidades que formulen los grupos de respuesta a través del o los mandos conjuntos, previo análisis del uso escalonado de los recursos. Coordinar los apoyos requeridos respecto de otras Instituciones, Servicios del Estado y actores privados con asiento en la Provincia, previo análisis de los requerimientos Centralizar en el Comité de Operaciones y Emergencias COE la recepción y análisis de los informes sectoriales e institucionales de la emergencia, con el fin de procesar la información, consolidarla en los instrumentos del Plan DEDOS, tomar decisiones en el territorio provincial y, ponerla a disposición del COE Regional. Mantener enlace permanente con las municipalidades de la Provincia del Ranco e integrantes del Sistema Provincial de Protección Civil. Mantener informado permanentemente al COE Regional de los cursos de acción y acontecimientos. Proveer información a partir de daños y necesidades detectadas, para facilitar las labores de reconstrucción a mediano y largo plazo a través de fondos regionales o sectoriales. Articular y promover el estado de alerta de la Red pública y/o privada cuando se presente una situación de emergencia. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3,4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 9 | Contingencias | Asesorar a la autoridad y al departamento juridico en las tareas de gobierno interior, especialmente las destinadas a mantener en la provincia el orden público y la seguridad; | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3,4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 10 | Departamento de Administración y Finanzas | 1.- Jefatura: Distribuir el presupuesto de acuerdo a las necesidades y a los recursos existentes / Ejecutar y controlar los pagos de los compromisos financieros contraidos por el servicio / Asesorar en el ambito financiero y presupuestario a las Unidades Encargadas de ejecutar programas y/o proyectos. 2.- Unidad Administración y Finanzas: Organizar y administrar el proceso de calificaciones tendedientes a promover el desempeño eficiente del personal / Mantener actualizando el Estudio de la Estructura Organizacional, así como el diseño y deficion de las funciones por Unidades y Cargos. / Efectuar estudios , proponer planes y medidas de organización y radicionalizacion de funciones y procedimientos, para optizar la gestión del servicio..3.- Unidad de Personal: Elaborar Autorización de pago de horas extraordinarias y /o de los correspondientes descanso compensatorios / Llenar Licencia, enviar al Compin, solicitando el correspondiente reembolso, anotar en la carpeta de funcionario y subir al sistema / Manejar y rendir caja chica para gastos menores de la Gobernación. 4.- Conductores: Velar por el buen funcionamiento y prestacion del vehículo institucional a cargo / Trasladar a la autoridad de acuerdo a las necesidades del servicio / Supervisiòn y mantención del aseo. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3,4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 11 | Personal | Elaborar autorización de pago de horas extraordinarias y/o de los correspondientes descansos compensatorios. Llenar Licencia, enviar al COMPIN, solicitando el correspondiente reembolso, anotar en la carpeta del funcionario y subir al sistema semanal y mensualmente. Deberá revisar las tarjetas del personal, informar de las horas extraordinarias, anotar en las tarjetas los Permisos Administrativos, Licencias Médicas, Descansos Compensatorios, Ausencias.-Informar de los atrasos mensualmente. Subir al Sistema horas extraordinarias una vez dictada la Resolución. Recepcionar los Cometidos Funcionales que cada funcionario haga llegar con el debido respaldo a que da lugar al Cometido. Dictar la Resolución correspondiente, subirla al sistema de Viáticos, al Icono de Personal y Carpeta individual. Recepcionar, tramitar y despachar la documentación de ingreso de personal al servicio hacia el Depto. Personal y Remuneraciones del Ministerio. Recepcionar Facturas, emitir Resoluciones de Autorizo Pago, hacer e informar pagos de Proveedores. Manejar y rendir caja chica para gastos menores de la Gobernación. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3,4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 12 | Adquisiciones | Dirigir y controlar las actividades para proporcionar los bienes y servicios que requiera el funcionamiento de la unidad, de acuerdo a la legislación vigente y a la disponibilidad presupuestaria del servicio. Implementar sistemas de normas y procedimientos para servicios generales y logísticos. Concretar la adquisición de bienes y servicios de consumo que requiere la unidad para su funcionamiento, según la normativa legal vigente en materia de compras y contrataciones públicas. Gestionar y supervisar el cumplimiento de los contratos o convenios con empresas contratistas que prestan servicios a la unidad. Efectuar estudios, proponer planes y medidas de organización y racionalización de funciones y procedimientos, para optimizar la gestión del servicio. Mantener el inventario de los bienes de propiedad de esta Gobernación. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3,4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 13 | OIRS | Generar y coordinar redes de informacione interna y/o externa al organismo para orientar sobre los servicios y beneficios que prestan las diferentes instituciones públicas / Recibe y canaliza sugerencia y/o reclamos a fin de mejorar el funcionamiento de la institucion como otros servicios públicos / Difunde y explica la carta de derechos ciudadanos de la instituciòn para consignar los derechos y deberes de los usuarios respecto a la institución, los plazos estipulados para cada prestación y los medios de verificación a través de los cuales estos se pueden hacer efectivas | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3,4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 14 | Oficina de Partes: | Aplicar técnicas administrativas sobre métodos y procedimientos de registros y archivar que permitan una información rapida y expedita / Distribuir y supervisar la entrega de documentación interna o externa de las diferentes unidades de la Gobernación / Dar numero de documentos de salida y registrar en el libro de egreso. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3,4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 15 | Departamento Social | Jefatura: Velar por la asignacion eficiente y eficaz de los recursos del programa ORASMI / Atender casos y problemas sociales que afecten a personas y familias de sectores vulnerables o que atraviesen situaciones sociales aflictivas./ Difundir los Programas Sociales del _Gobierno. 2.- Secretría: Atender al público y teléfono / Mantener archivo al día, en cuanto a la documentación despachada y recibida / Apoyo en el registro, mantenciòn y elaboraciòn de informes mensuales del sistema Orasmi | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3,4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
