| Nº correlativo | Unidad u Órgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicación o archivo correspondiente | Fecha última modificación (dd/mm/aaaa) |
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| 1 | Delegado Presidencial Provincial | Le corresponderá al Delegado Presidencial Provincial: la supervigilancia de los servicios públicos creados por ley para el cumplimiento de la función administrativa existentes en la provincia, que dependan o se relacionen con el Presidente de la República a través de un Ministerio; Ejercer las tareas de gobierno interior, especialmente las destinadas a mantener el orden público y la seguridad de los habitantes de la provincia; aplicar en la provincia las dispocisiones sobre extranjería y migración; autorizar las reuniones en los lugares públicos en conformidad con la legislación vigente; requerir el auxilio de la fuerza pública en el territorio de su jurisdicción en conformidad a la legislación vigente; adoptar las medidas necesarias para enfrentar y prevenir situaciones de emergencia o catástrofes; velar por el buen uso de los emblemas patrios; autorizar la circulación de vehículos fiscales de los diversos servicios públicos bajo su jurisdicción, en días y horarios inhábiles, siempre y cuando se encuentren en cumplimiento de alguna función inherente; ejercer la vigilancia de los bienes del estado, en especial de los nacionales de uso público; dictar las resoluciones e instrucciones necesarias para ejercer sus atribuciones y funciones delegadas; supervisar los programas y proyectos de desarrollo que los servicios públicos creados por ley efectúen en la provincia; disponer de las medidas necesarias para el desarrollo provincial; poner en conocimiento a las autoridades regionales sobre las necesidades de su territorio; | LEY 18575, ORGANICA CONSTITUCIONAL DE BASES GENERALES DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO | Ver Documento | 20/08/2008 |
| 2 | Jefe de Gabinete | Apoyar y asesorar al Delegado Presidencial Provincial, coordinando y ejecutando los programas y políticas del Gobierno; coordinar labores operativas y administrativas que se desarrollan al interior de la Delegación Presidencial Provincial; informar al delegado Presidencial Provincial sobre temáticas de índole provincial que sean estratégicas para la gestión de éste; llevar control de la agenda de trabajo del Delegado Presidencial Provincial y realizar seguimiento a compromisos adoptados; establecer y coordinar los canales de comunicación con autoridades provinciales, regionales y nacionales, así como otras entidades tanto públicas como privadas; colaborar con el Delegado Presidencial Provincial en la gestión, coordinación y promoción de los proyectos, programas y políticas implementados en la provincia; planificación, ejecución y seguimiento de actividades públicas de carácter nacional que se desarrollen en la provincia, de acuerdo a las instrucciones del Delegado Presidencial Provincial y del Servicio de Gobierno Interior; realizar seguimiento de las reuniones que sostenga el Delegado Presidencial Provincial a través de la Ley 20,730 (Ley del lobby) y resguardar la correcta administración de dicho sistema de solicitud de audiencias; representar al Delegado Presidencial Provincial en las actividades y reuniones que éste defina; programar las actividades y audiencias del Delegado Presidencial Provincial; mantener comunicación y coordinación con los municipios de la provincia, así como con los jefes de servicios dentro de ésta; atención de audiencias de público y su eventual derivación a otro servicio; preparar y coordinar las reuniones del gabinete provincial; organizar las actividades, actos y ceremonias que la Delegación Presidencial Provincial deba realizar; observar y hacer cumplir las instrucciones que el delegado Presidencial Provincial prescriba para el buen funcionamiento de la oficina. | Resolución Exenta N° 779 | Ver Documento | 30/07/2021 |
| 3 | Secretario (a) de Gabinete | Realizar el apoyo administrativo a todas las labores encomendadas por el Delegado Presidencial Provincial; redactar y digitalizar la documentación que disponga la autoridad provincial; gestionar la correspondencia dirigida a la autoridad provincial; contestar la correspondencia dirigida a la autoridad provincial relacionada con invitaciones, su confirmación de asistencia y sus excusas de forma oportuna; llevar al día la agenda de actividades del Delegado Presidencial provincial y comunicar diariamente a éste respecto de las actividades en las que debe participar, colaborar al Jefe de Gabinete en la atención de audiencias a público llevando control y registro de ello; agendar las reuniones que disponga la autoridad, tanto con funcionarios internos, externos o personas ajenas al servicio; gestionar para el Delegado Presidencial Provincial sus insumos de oficina, sus pasajes para traslados, tanto aéreos como terrestres; establecer y mantener los canales de comunicación formal con el resto de las autoridades de Gobierno y de los Servicios Públicos; llevar un registro actualizado de los jefes de los distintos Servicios Públicos dentro de la provincia, autoridades regionales, autoridades nacionales, dirigentes sociales de las comunas y provinciales así como entidades del sector privado; atender asuntos relacionados con el protocolo y relación con otras autoridades; coordinar las reuniones de los funcionarios con el Delegado Presidencial Provincial; gestionar y mantener actualizados todos los registros concernientes a la plataforma del Lobby. | Resolución Exenta N° 779 | Ver Documento | 30/07/2021 |
| 4 | Encargado (a) Gestión de Gabinete y Participación Ciudadana | Apoyar las gestiones de control y seguimiento de la agenda, la documentación y de los compromisos de trabajo del delegado Presidencial provincial; ejercer de soporte en la redacción de minutas, levantamiento de actas, elaboración y generación de respuestas a oficios según instrucción de la autoridad; apoyar y asesorar en la coordinación y promoción de los proyectos y programas desarrollados por el Gobierno dentro de la provincia; apoyo del Jefe de Gabinete en la realización y coordinación de actividades de carácter nacional que se efectúen dentro de la provincia o las que deba organizar la propia Delegación Presidencial provincial; apoyo a la autoridad en la elaboración de reportes hacia el nivel central; articulación y comunicación con las organizaciones de la sociedad civil de la provincia; orientar, atender y promover la participación ciudadana dentro de la provincia; generar espacios de diálogo, participación ciudadana y trabajo conjunto con las organizaciones de la sociedad civil; canalizar los planteamientos de las organizaciones territoriales y funcionales de la provincia; levantamiento y consolidación de la información respecto del tipo y cantidad de organizaciones dentro de la provincia; seguimiento de los compromisos en el marco del programa Gobierno en Terreno; monitoreo del desempeño institucional y PMG; entrega de información a los usuarios sobre proyectos y herramientas productivas para el emprendimiento; asesorar al Delegado Presidencial Provincial sobre el contacto y el trabajo con la ciudadanía. | Resolución Exenta N° 779 | Ver Documento | 30/07/2021 |
| 5 | Comité Técnico Asesor | Establecer canales de comunicación y coordinación con los distintos Servicios Públicos presentes en la Provincia; realizar las convocatorias y coordinación interna del Comité Técnico Asesor; levantar y realizar diagnóstico de las demandas, contingencias y necesidades de las distintas localidades que donforman la provincia; realizar seguimiento y verificación de cumplimiento de los indicadores de gestión del programa; supervigilar el funcionamiento del programa Gobierno en Terreno. | Resolución Exenta N° 779 | Ver Documento | 30/07/2021 |
| 6 | Programa Gobierno en Terreno | Dirección, coordinación y planificación de las actividades para la oportuna ejecución del Programa de Coordinación, Orden Público y Gestión Territorial de la provincia; organización y coordinación de los medios disponibles en la provincia para el adecuado desarrollo de las isntrucciones y orientaciones del programa; levantamiento y realización del diagnóstico de las demandas, contingencias y necesidades de las distintas localidades que conforman la provincia; levantamiento de información y actualización de la Plataforma de Gestión provincial (SIGEPRO); resolver los requerimientos de nivel central sobre gestión de personal, levantamiento de información y gestión presupuestaria del programa; realizar visitas a terreno dentro del marco de la gestión territorial de la Delegación Presidencial Provincial; promover la participación ciudadana a través de la realización de Plazas y Diálogos Ciudadanos; desarrollar la coodinación territorial de los Servicios Públicos presentes en la provincia y traducirlas en acciones conjuntas en las distintas localidades; mantener contacto permanente con las organizaciones sociales de la provincia, llevando un registro actualizado de estas. | Resolución Exenta N° 779 | Ver Documento | 30/07/2021 |
| 7 | Oficina de Información, Reclamos y Sugerencias (O.I.R.S) | Atender a los usuarios internos y externos que soliciten información y/o presenten solicitudes, orientando, explicando procedimientos de los trámites y estado de avance de éstos, a fin de entregar a los usuarios un acceso oportuno y expedito a la información; resolver las consultas de los usuarios, dentro de su área de competencia, de forma presencial, telefónica o por correo electrónico; recibir, responder y/o derivar los reclamos de los usuarios a fin de garantizar que los ciudadanos pueden expresar sus solicitudes ante la Delegación Presidencial Provincial y los distintos organismos gubernamentales; presentar mensualmente a la jefatura un reporte sobre los reclamos y sugerencias más frecuentes; entregar material informativo, de difusión y educativo que se distribuya por medio del Servicio; administrar el Sistema Integral de Atención Ciudadana (SIAC) de la OIRS y gestionar los requerimientos de información con las distintas unidades del servicio; mantener constante comunicación con las demás OIRS de las Delegaciones Presidenciales, Subsecretarías y otros Servicios Públicos; recepcionar y remitir al área correspondiente, las solicitudes de la Ley 20,285 sobre Acceso a la Información Pública, y monitorear que se de respuesta a estas; orientar a los usuarios sobre la existencia de programas y/o sobre los distintos Servicios públicos existentes en la provincia; informar sobre la modalidad y horario de atención de la Delegación Presidencial Provincial y de los demás Servicios Públicos; recepcionar las solcitudes de derecho de aprovechamiento de aguas para su posterior envío a la Dirección General de Aguas; | Resolución Exenta N° 779 | Ver Documento | 30/07/2021 |
| 8 | Comunicaciones (Asesor de Prensa) | Coordinar y alinear la política comunicacional de la Delegación Presidencial Provincial con los lineamientos comunicacionales del Ministerio del Interior y Seguridad Pública; asesorar y proporcionar asistencia técnica al Delegado Presidencial Provincial respecto a su desempeño comunicacional, realización de vocerías, entrevistas con medios de comunicación, realizar difusión en la Delegación Presidencial Provincial sobre las políticas y programas de Gobierno, a través d ela elaboración de notas y gestión con los medios de prensa locales y nacionales; coordinar la gestión de medios y la producción, revisión, recopilación y distribución de material audivisual para los medios de comunicación internos y externos; desarrollar e implementar una estrategia comunicacional interna y externa para el programa Comité Técnico Asesor y Gobierno en Terreno; generar coordinaciones comunicacionales intersectoriales para difundir actividades de Gobierno en la provincia; planificar, realizar y difundir conferencias de prensa, reuniones informativas, encuentros con los medios, visitas a terreno y puntos de prensa; revisar y verificar la adecuada elaboración de contenidos gráficos realizados por la Delegación Presidencial Provincial; dirigir y resguardar la correcta administración y actualización de las redes sociales del Servicio y página web; efectuar el monitoreo permanente de los medios de comunicación local, regional o nacional; generar y producir fotografías, notas de audio, grabación, material audiovisual y edición de videos para los canales de televisión y radios; | Resolución Exenta N° 779 | Ver Documento | 30/07/2021 |
| 9 | Departamento de Proyectos y Emergencias | Elaborar y presentar los proyectos que la Delegación realice; asesorar y orientar a organizaciones civiles para elaboración de sus proyectos; llevar listado actualizado de fondos concursables existentes para la provincia; mantener actualizado el banco de proyectos; entregar información y orientación sobre D.F.L 15; mantener registro de proyectos ejecutados en la Delegación; actuar como contraparte técnica en convenios de transferencia de recursos; mantener informada a la autoridad sobre cualquier novedad en la ejecución de los convenios o proyectos; remitir al nivel regional la información de los municipios sobre Subsidio de Agua Potable (SAP); supervisar y coordinar Programa Mejoramiento de la Gestión (PMG), el Convenio de Desempeño Colectivo (CDC), Gestión de Riesgos y Transparencia del Servicio; asesorar y prestar asistencia técnica a la autoridad en planes, estrategias y acciones para abordar y enfrentar contingencias, emergencias y/o catástrofes en la provincia; representar a la autoridad en las mesas técnicas de emergencias; coordinar y dirigir acciones preventivas ante la ocurrencia de contingencias, emergencias y/o catástrofes; establecer las coordinaciones intersectoriales necesarias para abordar las contingencias y emergencias; establecer canales de comunicación y coordinación con los distintos niveles, para prevención, abordaje y mitigación de emergencias y/o catástrofes; articular, coordinar y fortalecer el Sistema Provincial de Protección Civil; asesorar a la autoridad provincial en el Comité de Protección Civil y del Comité de Operaciones de Emergencias provincial; actualización de los planes provinciales y sectoriales de emergencia; mantener informada a la autoridad de forma permanente sobre todas las situaciones de emergencia que se produzcan dentro del territorio. | Resolución Exenta N° 779 | Ver Documento | 30/07/2021 |
| 10 | Departamento de Gestión de Personas | Ejecutar, dirigir y controlar las actividades referidas a la administración del personal; gestionar la disposición de la información respectiva de la vida laboral de los funcionarios (as) de forma actualizada; gestionar los procesos asociados al ciclo de vida del funcionario (a), y/o contratación de prestadores de servicios, por presupuesto o por convenios; administrar el proceso calificatorio de los funcionarios (as) de la Delegación Presidencial Provincial; gestionar los actos administrativos que guardan relación con la administración del personal como trabajos extraordinarios, cometidos funcionarios, permisos administrativos, licencias médicas, feriados legales, descansos complementarios, etc; administrar los sistemas informáticos creados para tales efectos; cumplir y hacer cumplir lo establecido en la Política de recursos humanos del servicio; asesorar a la autoridad en materia de administración del recurso humano; velar por la correcta y oportuna aplicación de la Política de Bienestar de la Subsecretaría del Interior; coordinar con el Ministerio y las entidades asociadas, la ejecución de las acciones necesarias para la transversalización del Enfoque de Género; solicitar, registrar y verificar de forma objetiva el cumplimiento de la jornada laboral de los funcionarios del Servicio, de acuerdo a la normativa e instrucciones al respecto; realizar de forma anual la adquisición de vestuario y calzado para los funcionarios del Servicio de acuerdo a la normativa vigente; elaborar las resoluciones sobre materias de personal; mantener actualizado los archivadores con las hojas de vida de los funcionarios del Servicio; coordinación de los alumnos en práctica. | Resolución Exenta N° 779 | Ver Documento | 30/07/2021 |
| 11 | Departamento Jurídico y Extranjería | Asesorar y prestar asistencia jurídica a la autoridad provincial y departamentos del Servicio, respecto a elaboración y revisión legal de los actos administrativos, verificando su conformidad a derecho y normativa vigente; verificar y supervisar procesos administrativos y jurídicos respecto a la suscripción de convenios de transferencia con otras entidades públicas; dar forma jurídica-administrativa a las atribuciones ejercidas por el Delegado Presidencial Provincial; asesorar, tramitar y patrocinar querellas y presentar requerimientos ante los tribunales que determine la autoridad provincial o solicite el Servicio de Gobierno Interior; mantener coordinación y comunicación con la División Jurídica de la Subsecretaría del Interior y/o Delegación Presidencial Regional; coordinación con abogados de causas que lleve el Consejo de Defensa del Estado, en representación de la Delegación Presidencial Provincial; tramitar las solicitudes para reuniones en plazas y espacios públicos; tramitar solicitudes de circulación de vehículos fiscales en horarios inhábiles; revisar e informar la procedencia legal de las investigaciones y los sumarios; intervenir, desde lo legal, en los procesos de compras; tramitar los correspondientes actos administrativos de restitución de inmuebles fiscales; asesorar, coordinar y resolver materias relacionadas con la Ley de Extranjería; implementación de disposiciones y funciones legales atribuidas a la Delegación Provincial en materia de extranjería y migración; asesorar a la autoridad en materias de orden y seguridad pública; formular requerimientos ante Juzgados de Policía Local por infracciones a la norma sobre vigilancia privada; velar por la ejecución de los planes y programas de seguridad pública, manteniendo una coordinación constante con los Servicios Públicos y las policías. | Resolución Exenta N° 779 | Ver Documento | 30/07/2021 |
| 12 | Departamento Social | Asesorar y prestar asistencia técnicaa la autoridad provincial en materias relacionadas a la asignación de beneficios sociales, programas y políticas sectoriales, reforzando la implementación de las políticas públicas asociadas al desarrollo social de la provincia; orientar la acción social en el territorio en coordinación con otros organismos; planificar, controlar, coordinar, proponer y evaluar programas sociales, de acuerdo a las directrices que emanen para tales efectos desde el Ministerio del Interior y Seguridad Pública; gestionar la correcta asignación de los beneficios de los programas sociales, ORASMI, Pensiones de Gracia, bonos, entre otros; supervisar y monitorear las metas de gestión del Sistema Intersectorial de Protección Social; dirigir, focalizar y orientar la gestión y asignación de beneficios ante la ocurrencia de emergencias y/o catástrofes dentro de la provincia; monitorear, asesorar y/o capacitar a los departamentos sociales de los municipios dentro de la provincia sobre materias relacionadas con la implementación de programas sociales del Gobierno y que son administrados por la Delegación Presidencial Provincial; atención directa, orientación y entrega de información a usuarios en situación de vulnerabilidad social; promover y difundir los programas y políticas sociales del Gobierno; actuar como ministro de fe en las colectas públicas que se realicen dentro de la provincia; gestionar y mantener actualizada la base de datos de correspondencia presidencial a través de la plataforma creada para dichos fines; dar respuesta dentro de los plazos establecidos a las cartas derivadas desde la Presidencia; gestionar todo lo relativo a las obligaciones y responsabilidades de la Delegación Presidencial Provincial con respecto a la Gestión de la Correspondencia Presidencial. | Resolución Exenta N° 779 | Ver Documento | 30/07/2021 |
| 13 | Departamento Administración y Finanzas | Prestar asesoría, asistencia técnica y apoyo a la autoridad sobre estrategias y control de gestión, informática, transformación digital, administración y servicios generales, adquisiciones, activo fijo, gestión documental, gestión presupuestaria, gestión contable y financiera; administrar presupuesto asignado al Servicio; mantener informada a la autoridad provincial, sobre situación presupuestaria del Servicio; mantener actualizado el sistema de contabilidad gubernamental y remitir los respectivos informes al nivel central; confeccionar y firmar junto a la autoridad, toda la documentación bancaria del Servicio; planificar el trabajo y necesidades de las distintas unidades internas del Servicio; asignar las responsabilidades de funcionarios (as) y fiscalizar su cumplimiento; preparar el proyecto de presupuesto del Servicio; controlar y supervisar el uso y mantenciones de vehículos del Servicio; asegurar el abastecimiento permanente de las distintas unidades del Servicio; proponer la contratación de servicios de mantención y reparación que se requieran; mantener el buen estado de funcionamiento y aseo en las dependencias del Servicio; realizar las adquisiciones necesarias de acuerdo a la normativa vigente y al manual de adquisiciones; administrar los bienes muebles e inmuebles de la Delegación; gestionar y supervisar el cumplimiento de contratos o convenios suscritos por el Servicio; administrar el Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado (SIGFE); elaborar conciliaciones bancarias de cuentas corrientes del Servicio; velar por la custodia de fondos, valores y otros bienes que posea la Delegación; mantener actualizados los registros de inventario de bienes del Servicio; asegurar el servicio de transporte de la autoridad provincial y funcionarios de la Delegación. | Resolución Exenta N° 779 | Ver Documento | 30/07/2021 |
| 14 | Oficina de Partes | Recepcionar, ingresar al sistema SIGE, distribuir internamente y despachar toda la correspondencia de la Delegación Presidencial Provincial; atender a usuarios internos y externos que requieran información y/o presenten otras solciitudes, explicando procedimientos de tramitación e indicaciones necesarias a fin de otorgar a la ciudadanía un acceso oportuno y expedito a la información; archivar y empastar toda la correspondencia de la oficina; coordinar el despacho de la correspondencia con las empresas contratadas para tales efectos; dar respuesta a la solciitud de información pública de acuerdo a la Ley 20,285; solicitar, recopilar y gestionar la información para ser cargada a la plataforma de Transparencia Activa de la Delegación; mantener un sistema de almacenamiento de los archivos del Servicio y velar por las condiciones de almacenamiento de éste; | Resolución Exenta N° 779 | Ver Documento | 30/07/2021 |
