| N° correlativo | Unidad u Órgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicación o archivo correspondiente | Fecha última modificación (dd/mm/aaaa) |
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| 1 | Gobernador | Representar al Presidente de la República en el territorio, además, de supervigilar y monitorear el quehacer y funcionamiento de los servicios públicos con presencia provincial. | DFL Nº 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19175, art. N° 3 y 4; | Ver Documento | 04/02/2009 |
| 2 | Jefe de Gabinete | Representar al Gobernador en la provincia en las distintas instacias institucionales y organizacionales que la autoridad determine. Asesorar en materias relativas a la gestión de gobierno. | DFL Nº 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19.175, art. N° 3 y 4; RE N° 211; | Ver Documento | 04/02/2009 |
| 3 | Secretaria Gobernador | Confeccionar agenda del Gobernador, coordinar con el encargado de comunicaciones la agenda del Gobernador; Coordinar representacionaes; elaborar y tipear documentación, atención de público. | DFL Nº 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19.175, art. N° 3 y 4; RE N° 211; | Ver Documento | 04/02/2009 |
| 4 | Comunicaciones | Asesorar a la autoridad en materia comunicacional, establecer los vínculos con los medios de prensa existente en la Provincia, realizar minutas y agenda del gobernador, difundir acciones del Gobierno y el Gobernador en la Provincia.. | DFL Nº 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19.175, art. N° 3 y 4; RE N° 211; | Ver Documento | 04/02/2009 |
| 5 | Departamento Programas y Proyectos | Asesorar a la Autoridad Provincial en materias medioambientales de los proyectos de la Provincia. Mantener un registro de los Proyectos realizados, en ejecución y por realizarse de la Provincia. Asesorar a la Autoridad Provincial sobre las fuentes de financiamiento de proyectos de desarrollo aplicables en la Provincia. Asesorar a las organizaciones territoriales y funcionales de la provincia. Mantener una cartera de proyectos para ser postulados al Fondo Social Presidente de la República. Informar a la Autoridad Provincial sobre el estado de los proyectos que ejecutan tanto los servicios públicos como las Municipalidades de la Provincia. Procesar los datos estadísticos sobre la inversión pública y privada. Servir como contraparte técnica en proyectos efectuados en convenio de la Gobernación con otras Instituciones. Proponer el listado priorizado de proyectos para presentar a financiamiento al Fondo Social Presidente de la República. Proponer los proyectos de inversión de la Gobernación y efectuar su seguimiento informando a la Autoridad Provincial sobre el estado de avance. Mantener carpetas por proyectos. Coordinar acciones programáticas asociados al adulto mayor. Asesorar a las organizaciones funcionales de la provincia en proyectos del SENAMA. Coordinador de todas las fuentes de financiamiento de otros servicios públicos que no tienen presencia en la provincia y son trabajados desde la Gobernación (CONADI, FONDART, CHILEDEPORTE, ETC.) Y todas aquellas otras labores, actividades o trabajos que así lo determine la Autoridad según las necesidades de la Gobernación de Ultima Esperanza. | DFL Nº 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19.175, art. N° 3 y 4; RE N° 211; | Ver Documento | 04/02/2009 |
| 6 | Departamento Social | Elaborar e implementar programas de desarrollo social en coordinación con los sevicios públicos, sector privado y municipios, implementar programas de Gobierno, difundir y promocionar la oferta pública de estos programas. Asesorar a la autoridad y a las diferentes áreas de la institución en la selección de planes de inversión y en la focalización de recursos, según las exigencias y/o necesidades del Gobierno o la comunidad. Diagnósticar la realizar socieconómica de la provincia. Capacidad de identificar las necesidades del usuario y visualizar alternativas de solución con la red social de apoyo, Gesionar, administrar y coordinar programas y poryectos sociales que se ejecutarn en la zona. | DFL Nº 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19.175, art. N° 3 y 4; RE N° 211; | Ver Documento | 04/02/2009 |
| 7 | Departamento de Administración y Finanzas | Supervisar el buen desempeño de los funcionarios del servicio, en las funciones de les son propias. Capacidad de formular un plan anual de trabajo, para sí mismo o para otros, controlando el cumplimiento presupuestario y los tiempos de las actividades. Implica determinar prioridades, tiempos y necesidades de recursos. Identificar de manera permanente oportunidades de mejora en diferentes ámbitos de la administtración de la unidad . Visar resolusiones relativas a permisos administrativos, viáticos, vacaciones, horas extraordinarias, licencias médicas y otros. | DFL Nº 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19.175, art. N° 3 y 4; RE N° 211; | Ver Documento | 04/02/2009 |
| 8 | Procesos Administrativos | Supervisor/Operador mercado publico. Responsable de la elaboración de Licitaciones Publicas, Privadas y Órdenes de Compra por el portal Mercado Publico. Preparar órdenes de compra y solicitudes de cotizaciones manuales. Proporcionar los bienes y servicios que requieran para el buen el funcionamiento de la Gobernación, de acuerdo a la legislación vigente y a la disponibilidad presupuestaria del servicio. Gestionar las compras directas y mediante el portal mercado público de los proyectos contraídos por la Gobernación Provincial. Gestionar las compras directas y mediante el portal mercado público de los programas y convenios asumidos por la Gobernación Provincial. Asumir el rol de Administrador de la unidad de compra de la Gobernación Provincial, en ausencia del Encargado de Departamento. Elaborar planillas de Control de atrasos y horas extraordinarias, informando mensualmente de ello a la Autoridad. Elaborar los contratos por trabajos que encomiende la Gobernación a terceros para la visación del Departamento jurídico y firma de la Autoridad Provincial. Inscribir las altas de inventario por las adquisiciones que efectúe la Gobernación. Proponer las bajas de inventario de bienes muebles. Encargada de informática de la Gobernación Provincial. Apoyo local a la gestión de la división informática del ministerio del interior. Actualización de inventario de equipos informáticos de la Gobernación Provincial. Elaborar resoluciones, certificados, actas y otros documentos propios del departamento. Asumir subrogancia en ausencia del Encargado de Administración y Finanzas. Responsable del PMG Gestión Territorial. Responsable del PMG Planificación y Control de Gestión. Coordinadora de la Ley de transparencia. Suplente del PMG Gobierno Electrónico. Responsable del Convenio de desempeño, Ley del Nuevo Trato. Y todas aquellas otras labores, actividades o trabajos que así lo determine la Autoridad según las necesidades de la Gobernación de Ultima Esperanza. | DFL Nº 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19.175, art. N° 3 y 4; RE N° 211; | Ver Documento | 04/02/2009 |
| 9 | Área Jurídica | Asesoar a la institución en materias legales, elaborando la documentación que corresponda. Atiende y recibe dudas y solicitud de los diferentes departamentos, programas y/o proyectos que se ejecutan en la zona, estuda el caso respectivo y sus antecedentes relevantes, conoce los procedimientos legales y los cursos de acción a seguir, define las orientaciones legales pertinentes según las caracteristicas de la solicitud recepcionada, atiende púbico con ncesidad de orientación legal, ser capaz de elaborar y revisar contratos, convenios relevantes para la instituciones. Involucra la capacidad de visualizar las ventajas y desventajas de las negociaciones del servicio desde una optica del cumplimiento de las normas y de los objetivos institucionales. Representar al Gobernador en el Patronato de Reos y coordinar sus actividades. Supervizar y elaborar los diversos actos administrativos que se realizan en la entidad de acuerdo a la normativa jurídica vigente. | DFL Nº 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19.175, art. N° 3 y 4; RE N° 211; | Ver Documento | 04/02/2009 |
| 10 | Extranjeria | Atención de público entregando orietnaciones, información general y formularios necesarios para presentaciones relativas a la situación de extranjeros en el país (amplicaciones y prorrogas de visas, autorización de trabajo, permanencias definitivas, nacionalizaciones, sanciones, etc.) Tramitar solicitudes de visa, permanencia definitiva, nacionalizaciones. | DFL Nº 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19.175, art. N° 3 y 4; RE N° 211; | Ver Documento | 04/02/2009 |
