| N° correlativo | Unidad u Órgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicación o archivo correspondiente | Fecha última modificación (dd/mm/aaaa) |
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| 1 | Gobernador | Ejercer la Representacion del Presidente de la República ante agentes públicos y privados. Difundir las Políticas de Gobierno en el territorio. Coordinar y supervigilar a los servicios públicos y su vinculación con el sector público y privado de la zona. Prevenir y enfrentar oportunamente situaciones de emergencia y catástrofe. Autorizar actos públicos en la Provincia. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 02/11/2011 |
| 2 | Jefe de Gabinete | La persona que cumple la función de Jefe de Gabinete es de exclusiva confianza del Gobernador y tiene por misión mantener una coordinación permanente y expedita con los servicios públicos con asiento en la provincia, las policías, funcionarios y público en general. Coordinar la Agenda del Gobernador de acuerdo a la demanda existente. Coordinar reuniones con los Jefes de Servicio y Policías de Carabineros e Investigaciones con el objeto de mantener informado al Gobernador Provincial. Coordinar la Agenda del Gobernador e Intendencia Regional y Secretarias Ministeriales, Jefes de Servicio de nivel regional. Atender público y entregar audiencias de acuerdo a la agenda del Gobernador. Coordinar con las policías los temas de seguridad pública en la provincia. Coordinar las diferentes reuniones con los Comités existentes en la provincia., por ejemplo Comité Antiabigeato. Coordinar las visitas de autoridades nacionales y regionales a la provincia. Mantener informado al Gobernador sobre posibles conflictos en la provincia de acuerdo a un calendario de coordinación con las policías. Coordinar el trabajo de Emergencia en la provincia para lo cual debe llevar a cabo reuniones y mantener informada a la autoridad provincial sobre el particular.(Comité Provincial de Protección Civil y Emergencia) Realizar todas aquellas funciones que su jefatura superior le encomiende en conformidad con la descripción general del cargo.. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 02/11/2011 |
| 3 | AsesorJurídico | Elaborar, ejecutar y/o supervisar los diversos actos administrativos que se realizan en la entidad. Elaborar, revisar y/o supervisar contratos y convenios que firma la institución. Asesorar y/o resolver materias relacionadas con Ley de Extranjería. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 02/11/2011 |
| 4 | Jefe de Administración y Finanzas | Distribuir el presupuesto de acuerdo a las necesidades y a los recursos existentes. Ejecutar y controlar los pagos de los compromisos financieros contraidos por el servicio. Asesorar en el ámbito financiero y presupuestario a las Unidades Encargadas de ejecutar programas y/o proyectos. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 02/11/2011 |
| 5 | Jefe Departamento Social | Velar por la asignación eficiente y eficaz de los recursos del programa ORASMI. Atender casos y problemas sociales que afecten a personas y familias de sectores vulnerables o que atraviesen situaciones sociales aflictivas. Difundir los Programas Sociales del Gobierno. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 02/11/2011 |
| 6 | Encargado de Administración y Finanzas | Organizar y administrar el proceso de calificaciones tendientes a promover el desempeño eficiente del personal. Mantener actualizado el Estudio de la Estructura Organizacional, así como el diseño y definición de las funciones por Unidades y Cargos. Efectuar estudios, proponer planes y medidas de organización y racionalización de funciones y procedimientos, para optizar la gestión del servicio. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 02/11/2011 |
| 7 | Encargada de Extranjería | Gestionar solicitudes de los extranjeros que desean residir temporal o permanentemente en el país. Atender e informar a chilenos y extranjeros en consultas propias de extranjería. Elaborar y revisar resoluciones en materia de extranjería. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 02/11/2011 |
| 8 | Encargada de Oirs | Generar y coordinar redes de información interna y/o externa al organismo para orientar sobre los servicios y beneficios que prestan las diferentes instituciones públicas. Recibir y canalizar sugerencias y/o reclamos a fin de mejorar el funcionamiento de la institución como otros servicios públicos. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 02/11/2011 |
| 9 | Conductores | Velar por el buen funcionamiento y prestación del vehículo institucional a cargo. Trasladar a la autoridad de acuerdo a las necesidades del servicio. Supervisión y mantención del aseo. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 02/11/2011 |
| 10 | Encargada de Partes | Aplicar técnicas administrativas sobre métodos y procedimientos de registros y archivos que permitan una información rápida y expedita. Distribuir y supervisar la entrega de documentación interna o externa de las diferentes unidades de la Gobernación. Dar número de documentos de salida y registrar en el libro de egreso. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 02/11/2011 |
| 11 | Secretaria Departamentos | Dactilografiar diversos tipos de documentos necesarios para el buen funcionamiento. Atender público y teléfono. Mantener archivo al día, en cuanto a la documentación despachada y recibida. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 02/11/2011 |
| 12 | Administrativo Unidad de Personal | Elaborar autorización de pago de horas extraordinarias y /o de los correspondientes descansos compensatorios. Llenar Licencia, enviar al Compin, solicitando el correspondiente reembolso, anotar en la carpeta de funcionario y subir al sistema. Manejar y rendir caja chica para gastos menores de la Gobernación. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 02/11/2011 |
| 13 | Administrativo Departamento Social | Atender público y teléfono. Mantener archivo al día, en cuanto a la documentación despachada y recibida. Apoyo en el registro, mantención y elaboración de informes mensuales del sistema Orasmi. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 02/11/2011 |
| 14 | Secretaria Gobernador | Dactilografiar diversos tipos de documentos necesarios para el buen funcionamiento del departamento. Atender público y teléfono. Avisar telefónicamente o por escrito audiencias, reuniones y citaciones dispuestas por la autoridad. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 02/11/2011 |
| 15 | Periodista | Periodista responsable de desarrollar las labores de difusión y coordinación con los medios de comunicación de la provincia de Osorno. Preparación y convocatoria de medios de comunicación para conferencias de prensa en la Gobernación , tanto de servicios públicos como de autoridades regionales y locales. Registro fotográfico de cada una de las actividades desarrolladas por la primera autoridad provincial. Salidas a terreno con el Sr. Gobernador a diferentes localidades de la provincia con la finalidad de visitar obras que desarrolla el Gobierno. Acompañar al Gobernador en reuniones con dirigentes sociales en sus respectivas sedes sociales a fin de tratar temas de interés de la comunidad. Preparación y despacho de comunicados de prensa de las actividades desarrolladas por el Sr. Gobernador. Registro de recortes de diario con actividades de Gobierno. Atención de público. Dar respuesta a solicitudes de algunos medios de comunicación sobre saludos institucionales. Colaborar en temas específicos que encomienda el Gobernador. Análisis de prensa: con respecto a temas de interés provincial. Elaboración de la cuenta pública anual de la Gobernación Provincial. Construcción de la agenda de actividades del Sr. Gobernador | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 02/11/2011 |
