| N° correlativo | Unidad u Órgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicación o archivo correspondiente | Fecha última modificación (dd/mm/aaaa) |
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| 1 | Gobernador | Ejercer, de acuerdo con las instrucciones del Intendente, la supervigilancia de los servicios públicos creados por Ley para el cumplimiento de la función administrativa, existentes en la provincia. Velar por el cumplimiento de las instrucciones del Of. Ord. 155 del 28 de febrero de 2002, del Sr. Vicepresidente de la República en cuanto a materias relacionadas con el programa especial e instructivo Presidencial en sus puntos 1 al 9. Ejercer las tareas de gobierno interior, especialmente las destinadas a mantener en la provincia el orden público y la seguridad de sus habitantes y bienes; Aplicar en la Provincia las disposiciones legales sobre extranjería; Autorizar reuniones en vías, calles y demás lugares de uso público, en conformidad con las normas vigentes. Adoptar todas las medidas necesarias para prevenir y enfrentar situaciones de emergencia o catástrofe. Disponer o autorizar el izamiento del pabellón patrio en el territorio de su jurisdicción y permitir el uso de pabellones extranjeros, en los casos que autorice la ley; Autorizar la circulación de los vehículos de los servicios públicos creados por ley fuera de los días y horas de trabajo, para el cumplimiento de la función administrativa, así como la excepción de uso de disco fiscal, en conformidad con las normas vigentes. Ejercer la vigilancia de los bienes del Estado, especialmente de los nacionales de uso público. Supervisar los programas y proyectos de desarrollo que los servicios públicos creados por ley efectúen en la provincia.; Proponer al Intendente proyectos específicos de desarrollo de la Provincia; Promover la participación del sector privado en las actividades de desarrollo de la provincia. Disponer las medidas de coordinación necesarias para el desarrollo provincial y, especialmente, de los programas de infraestructura económica y social básica. Representar a S.E. Presidente de la República en todos los actos Provinciales de Conmemoración Nacional. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
| 2 | Departamento Jurídico | Asesoría legal y jurídica a la Gobernación Provincial y Departamentos dependientes. Asesorar sobre la correcta administración y utilización de los bienes públicos y exigir administrativamente a instancias del Gobernador, su restitución cuando corresponda. Elaborar las resoluciones e instrucciones que dicte el Gobernador Provincial para el ejercicio de sus atribuciones. Confeccionar, revisar, informar y/o visar los contratos que deba confeccionar la Gobernación Provincial. Instruir, cuando corresponda, las investigaciones y sumarios administrativos que se instruyan en la Gobernación. Mantener y difundir la normativa legal vigente relacionada con las funciones de la Gobernación Provincial. Asumir la defensa de los juicios en que la Gobernación Provincial sea parte o tenga intereses. Resolver consultas legales de particulares en aquellos casos debidamente calificados por la Gobernación y en las cuales tenga intervención el Gobierno Interior o servicios públicos de la provincia. Asesorar permanentemente en materias que digan relación con el Orden Público y Seguridad Ciudadana. Debe crear el registro de personas jurídicas, receptora de fondos públicos y donantes para efectos de otorgar franquicias tributarias. Otras funciones que le encomiende la Gobernación Provincial de Valdivia. Contraparte del nivel central en la implementación de la ley 20.285. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
| 3 | Jefe Gabinete | Programar y coordinar Agenda del Gobernador Provincial. Colaborar e informar respecto la fiscalización de funcionamiento de los servicios públicos de la Provincia. Mantener un estrecho contacto y una permanente coordinación con los medios de comunicación para difundir las actividades y logros de la Gobernación y del Gobierno. Coordinar con los Alcaldes y/o jefes de servicios públicos, los actos, reuniones y actividades de la Gobernación o que requieran la participación de ésta. Subrogar, cuando corresponda, al Gobernador Provincial. Representar al Gobernador Provincial, a solicitud de la propia autoridad, en visitas, reuniones o ceremonias. Informar al Asesor del Subsecretario del Interior que corresponde a esta Gobernación Provincial, sobre todo acto o situación que signifique alteración del orden público en la Provincia. Coordinación de los Procesos electorales en la Provincia de Valdivia. Secretaría Ejecutiva del Comité Técnico Provincial del Sistema de Protección Social Atender audiencias para su eventual derivación o solución. Otras funciones que le encomiende el (la) Gobernador(a) Provincial. Subrogante de la contraparte del nivel central en la implementación de la ley 20.285. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
| 4 | Departamento Social | Apoya técnicamente al Gobernador y a las Municipalidades en lo atingente a las actividades de desarrollo y acción social Coordina la labor social asistencial con la de otros servicios, instituciones y organismos públicos y privados que desarrollan actividades similares, a fin de complementar debidamente su acción. (Coordina, supervisa, controla y evalúa la ejecución de los sistemas de información social), Actuando de vinculo entre el nivel regional y comunal para el cumplimiento de las instrucciones impartidas para la ejecución de los programas sociales. Coordina y asesora en la ejecución de proyectos en convenio, siendo contraparte técnica de los mismos CONACE Contraparte técnica de la Instalación del Sistema de Protección Social en la provincia. Encargada de la administración del paso fronterizo Hua Hum, proyecto de construcción del mismo; y asesora al Gobernador en materias de los comités de integración. Formula, coordina y asesora a las organizaciones conducentes a la elaboración de proyectos de acción social del Gobierno que debe ejecutar o administrar la Gobernación Provincial (Subvención Presidencial) y, formula los proyectos de refacción del edificio, para el mejoramiento del ambiente laboral, inversión Tramita el beneficio presidencial apadrinamiento al séptimo hijo varón mujer. Organiza y dirige las reuniones de coordinación con los Jefes de los Departamentos Sociales de las Comunas Supervisa en terreno la marcha de los programas sociales Evalúa, supervisa y autoriza las ayudas sociales del programa ORASMI y debe atender los problemas de contingencia social que se presentan en la Provincia Responsable de hacer frente a eventualidades sociales (Ejemplo Catástrofe Provincia de Palena) Revisa la documentación interna del Departamento y redacta informes y oficio de la Unidad o por encargo del jefe superior del servicio. Encargada de la tramitación de beneficios de la Ley 16744 Encargada de PMG Institucional y de los sistemas HHSSYMAT | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
| 5 | Departamento Presupuesto | Proposición ejecución y control del presupuesto anual de ingresos de gastos de gobernación provincial valdivia Procesos de adquisiciones Supervisión de sistema de contabilidad general de la nación Administración financiera de recursos orasmi Administración financiera recursos fondo social presidente de la república Administración financiera de recursos de emergencia Administración financiera de recursos de apadrinamiento presidencial Proposición, ejecución y control presupuesto elecciones (municipales, parlamentarias y presidenciales) Administración financiera y control de los recursos provenientes conadi (proyectos fomento productivo-capacitación y otros), conace (proyectos capacitación), instituto nacional de deportes (proyectos deportivos ). Administración financiera y control de los recursos fosis. Administración financiera y control de los recursos del programa chilesolidario. Administración presupuestaria y financiera programa gobierno mas cerca. Materias de personal Otras materias administrativas Integrante titular del equipo para la implementación de la ley 20.285. Res. Exenta Nº 193 4.03.2009 | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
| 6 | Encargado de Comunicaciones | Asesoría comunicacional en temas relevantes y contingentes a la Provincia y Comuna de Valdivia. Asesora comunicacional de los Servicios Públicos de la Provincia. Entrega la información a través de comunicados y conferencias de prensa en gobernación. Asesora comunicacional en temas locales y nacionales que vinculan a la Autoridad Provincial. Participa del Programa que realiza la Autoridad Provincial a las diferentes comunas de la Provincia, para posterior difusión de las actividades realizadas mediante comunicados de prensa y envío de fotografías a todos los medios escritos de la Provincia, Región y páginas web de la zona. Entrega de información visual y escrita a los medios de comunicación de las actividades extraprogramáticas y agendadas del Gobernador y Gobernación. Confeccionar la agenda de invitaciones de la Gobernador en conjunto al Jefe de Gabinete de la Repartición. Propender a las Relaciones Publicas de la Gobernación, especialmente con Servicios Públicos de la Décima Región. Participar en todas las actividades de trabajo propuesta por la Asociación de Funcionarios de la Gobernación a la Autoridad y Viceversa. Encargado del programa de Seguridad Pública en la Provincia de Valdivia | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
| 7 | Departamento Desarrollo Local y Gestión Territorial | Coordinar la mesa técnica del proyecto Parque Urbano Valdivia. Asesorar a organizaciones sociales en diseño y presentación de proyectos en diversos ámbitos. (FSPR.FONDART, Cultura, Subvenciones, CONACE Capital semilla) Asesorar a microempresarios y emprendedores en el ámbito del fomento productivo, la innovación y asociatividad. Coordinar Mesas de Acción ciudadanas focalizadas. (Pishuinco, Isla de Mancera, isla del Rey, Asociación de artesanas y artesanos.) Encargado de proyectos F.N.D.R. DIPRES, Gobernación de Valdivia. Gestionar respuestas a demandas ciudadanas respecto a proyectos, programas o estudios comprometidos por diversos servicios públicos en el ámbito Provincial. Apoyar la agilización de proyectos de electrificación rural, en colaboración con el funcionario del Gobierno Regional. Representante del Gobernador Provincial ante el Consejo publico-privado de fomento de la Costa Emprende Responsable del manejo de una base de datos con postulantes al programa PAME FOSIS de apoyo a los micro emprendimientos. Formular proyectos al F.N.D.R. en los ámbitos de competencia de la Gobernación Provincial | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
| 8 | Administrativas Departamento Social | Fondo ORASMI (evaluación de casos sociales, visitas domiciliarias, evaluación de informes, elaboración de la ficha y emisión del sistema ORASMI del documento que autoriza ayuda a la DAF. Además genera la información estadística del programa así como la información del sistema de control de riesgos del mismo Atención y orientación de público, en conjunto con la difusión de oferta de programas gubernamentales y lleva el registro de atenciones diarias. Programa Subsidio de agua potable urbano y rural, de la Provincia, (recepciona, revisa y despacha los informes del Subsidio de Agua Potable y Servicio de Alcantarillado de Aguas Servidas de la Provincia) y solicitar las remesas para el pago de los mismos. Además, supervisa en terreno el cumplimiento del mismo. Materias Administrativas Subroga a jefa de departamento cuando corresponda. Subrogante de la Encargada de Transparencia activa en el equipo para la implementación de la ley 20.285. Res. Exenta Nº 193 4.03.2009 | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
| 9 | Administrativa Departamento de Presupuesto | Sistema de Compras y Contratación Pública CHILECOMPRA, (comprador, supervisor, administrador suplente del sistema) Apoyo en todos los procesos administrativos del Departamento de Presupuesto y Finanzas en las diferentes e innumerables funciones que realiza. Revisión de todos los documentos de Egresos e Ingresos de los Cuerpos de Bomberos y compañías de Bomberos de la Provincial de Valdivia (Valdivia, Mariquina, Lanco, Corral, Máfil, Panguipulli, Pichirropulli, Huellelhue y Reumén) Rendiciones mensuales, tales como, FONDO SOCIAL Atención de público Departamento. Encargada de recepcionar, revisar las facturas y, realizar la entrega de cheques personalmente o mediante depósito a los proveedores. Tesorería SIGFE | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
| 10 | Departamento de Extranjería | Tramitar ampliaciones y prórrogas de permisos de turismo. Oficiar a Policía Internacional. Prórroga permisos de turismo y dictar Resoluciones Exentas correspondientes. Tramitar Visas de Residentes (temporaria, sujeta a contratos o de estudiantes) y dictar Resoluciones Exentas correspondientes. Redactar y digitar oficios a Policía Internacional y al Ministerio del Interior. Tramitar autorizaciones de trabajo para tripulantes extranjeros. Acoger a tramite solicitudes de Permanencia Definitiva, verificar la suficiencia documentaria. Realizar trámites de legalización de Certificados de Nacimiento, Matrimonio, Defunciones, etc., a través del Ministerio de Relaciones Exteriores. Extender certificados de Avecindamiento. Girar órdenes de pago de derechos de Permanencia Definitiva, Visas Temporarias, Sujetas a Contrato y/o Estudiantes. Tomar declaraciones juradas a extranjeros infractores Notificar multas y sanciones cuando corresponda Elaboración de tarjetas de título de Residencia para extranjeros sin pasaporte. Redactar y digitar resoluciones para otorgar Títulos de Residencia. Materias Administrativas | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
| 11 | Secretaría Gobernación | Colaborar y coordinar con el Jefe de Gabinete las actividades de la Sr. Gobernador, en estricto rigor con la agenda programada. Velar por el uso coordinado de la sala de reuniones, colaborando con los requerimientos de quienes la utilizan. Recepcionar y distribuir documentos para la firma de la Autoridad Coordinar salidas y gestión de los conductores de esta Gobernación, entregándoles información de las visitas y/o salidas de la Sr. Gobernador Recepción de Autoridades y Atención de público en general. Colaborar en la coordinación de reuniones y materias administrativas con organizaciones externas de esta Gobernación, de las cuales el Gobernador Provincial por cargo preside, tales como: el Consejo de Monumentos Nacionales, Comisión Bicentenario, etc. Confirmar y excusar reuniones y actividades protocolares externas al servicio que comprometen el cargo de la Gobernadora Provincial Recibir, registrar y remitir faxs, contestar llamados telefónicos y revisar los correos electrónicos que remiten a la Gobernadora desde el nivel central. Coordinar las audiencias y alojamientos del Gobernador (a) cuando debe permanecer fuera de la jurisdicción. Integrante titular del equipo para la implementación de la ley 20.285. Res. Exenta Nº 193 4.03.2009 | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
| 12 | Oficina de Partes | Administradora local del Sistema GDM . Recepciona y registra la correspondencia diaria, validando y distribuyendo a los respectivos servicio públicos y otros Determinar fecha, timbres y números a los oficios ordinarios y reservados de las diferentes unidades. Determinar fecha, timbres y números a providencias, decretos, resoluciones exentas y permisos de circulación. Encargado de archivar y legajar la correspondencia de la gobernación, manteniéndola en buen estado de conservación en el archivo general. Lleva los archivos de todas las materias concernientes al Personal de esta Repartición. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
| 13 | O.I.R.S. | Informar y atender al usuarios sobre servicios que presta cada repartición pública y otros Recibir y estudiar sugerencias Recibir, responder y/o derivar reclamos Registrar las solicitudes ciudadanas Realizar encuestas y mediciones Establecer coordinación con dispositivos de información y comunicación Atender a los usuarios pertenecientes al Programa de Exonerados Políticos Mantener contacto con las diversas OIRS de los servicios públicos para dar buena atención a nuestros usuarios Elaborar (redactar y confeccionar) correspondencia Integrante titular del equipo para la implementación de la ley 20.285. Res. Exenta Nº 193 4.03.2009 | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
| 14 | Servicios generales, y Aseo | Servicios Generales Colaborar con la atención del público que llega a la Gobernación Provincial, de tal manera de evitar el deambular sin información por las dependencias de la Gobernación. Izar y bajar Pabellón Nacional. Colaborar en el ordenamiento y clasificación de los elementos de emergencia. Estafeta Retirar correspondencia desde el correo. Retirar ofrendas florales para actos oficiales. Repartir y despachar correspondencia dentro del centro de la ciudad. Fotocopiado de documentos Enviar vía Fax, toda la documentación emana de los diferentes departamentos según requerimientos. Reemplazar a la funcionaria de la Oirs en ausencia de ésta Apoyo logístico y administrativo cuando el Gobernador Provincial lo requiera por ej. en actividades de Gobierno +Cerca. Es el responsable de entregar a la oficina de presupuestos los cometidos a cumplir Debe colaborar y reemplazar en ausencia de ésta a la encargada de los vehículos en la mantención al día y revisión de las bitácoras de los vehículos. ASEO: Vela por el correcto aseo del edificio de la Gobernación y sus oficinas. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
