| N° correlativo | Unidad u Órgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicación o archivo correspondiente | Fecha última modificación (dd/mm/aaaa) |
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| 1 | Gobernadora | Ejercer, según instrucción del Intendente, la supervigilancia de los servicios públicos de la provincia.Ejercer las tareas de gobierno interior, especialmente las destinadas a mantener en la provincia el orden público y la seguridad de sus habitantes y bienes;Aplicar en la provincia las disposiciones legales sobre extranjería;Autorizar reuniones en plazas, calles y demás lugares de uso público, en conformidad con las normas vigentes (Estas autorizaciones deberán ser comunicadas a Carabineros de Chile); Requerir el auxilio de la fuerza pública en el territorio de su jurisdicción, en conformidad a la ley; Autorizar la circulación de los vehículos de los servicios públicos creados por ley fuera de los días y horas de trabajo, para el cumplimiento de la función administrativa, así como la excepción de uso de disco fiscal, en conformidad con las normas vigentes; Ejercer la vigilancia de los bienes del Estado, especialmente de los nacionales de uso público; Dictar las resoluciones e instrucciones que estime necesarias para el ejercicio de sus atribuciones propias o delegadas, y cumplir las demás funciones y ejercer las atribuciones que las leyes y reglamentos le asignen. | Decreto con Fuerza de Ley 1-19.175, Art 3 y Art. 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
| 2 | Gabinete Autoridad | GABINETE:Apoyar y Asesorar la gestión de la Autoridad que representa en el territorio al Presidente de la República. Coordinar y ejecutar eficientemente los Programas y Políticas Públicas del Gobierno manteniendo adecuadas comunicaciones dentro y fuera de la unidad. Supervigilar la gestión y desarrollo del servicio, colaborando en la planificación y ejecución de las medidas vinculadas con el mejoramiento de las prestaciones que otorga. ASISTENTE AUTORIDAD:Atención de Autoridades. Atención de público y de audiencias. Registro de solicitudes ciudadanas y generar informes trimestrales.Confección de agenda y coordinación de actividades con el jefe de gabinete. Seguimiento de compromisos de la autoridad. Revisión del correo de la autoridad. Derivación y revisión diaria de la documentación. Mantención actualizada de los nombres y telefonos de contacto de los dirigentes y organizaciones. Redacción y confección de oficios. Cautela de Archivo de actividades, invitaciones y saludos. Orden y archivo de documentación de interes para la Autoridad. PRENSA:Desarrollar y ejecutar una Estrategia Comunicacional y de Imagen de la Gobernación coherente con los objetivos comunicacionales del supremo Gobierno y a las orientaciones de la Autoridad. Mantener vinculaciones con los medios de comunicación a fin de posicionar en su agenda las actividades y programas que ejecuta la repartición y la Autoridad. Mantención de política de puertas abiertas con la gente y medios de comunicación. Asesorar a la Autoridad en lecturas de discursos y actitud. Preparar discursos y minutas. Acompañar a la Autoridad en ceremonias y salidas relevantes. Difusión materias de seguridad pública, orden público y emergencia. Mantención actualizada archivo de prensa. Redacción de artículos para diarios provinciales y regionales. Mantención actualizada Página Web | Resolución Exenta Nº 773, Art. 2 Letras F,N y O | Ver Documento | 12/11/2010 |
| 3 | Asesoría Jurídica y Extranjería | JURIDICA: Asumir la orientación legal de las actuaciones administrativas de la Autoridad y funcionarios de la Gobernación. Atención de Público por derivación de la Autoridad. Requerimientos del Juzgado de Policía Local por infracción a la normativa de seguridad privada.Estudio y redacción de convenios, contratos y Resoluciones. Secretaria Ejecutiva Consejo Provincial de Seguridad Pública. Coordinadora Provincial del Plan Provincial de Seguridad Pública. Ejecución del Programa de Reuniones de Gobierno-Policía y Comunidad.Encargada Programa de Orden Público. Elaboración Catastro de Conflictos. Encargada de los procesos de Capacitación.Coordinadora y responsable PMG General y Convenio de Desempeño Colectivo. Encargada de supervisar PMG: Capacitación, Enfoque de Género, SIAC, SSI, Gobierno Electrónico. Encargada PMG Planificación y Control. Encargada PMG Gestión Territorial. EXTRANJERIA:Asumir la orientación y tramitación de los permisos que corresponden a los extranjeros que quieren permanecer en el país como turista, temporal o permanentemente. Informar a la Intendencia para la aplicación de sanciones que correrspondan en caso de infracción. Mantención actualizada sistema B3000. Encargada Sistema de Transparencia Activa, y orientación de usuarios acerca Sistema de Transparencia Pasiva. Recepción y envío de reclamaciones y antecedentes hacia el Consejo para la Transparencia. Entregar información acerca de Gobiernos en Terreno a la División de Gobierno Interior. | Resolución Exenta Nº 773, Art 2., Letras L y M | Ver Documento | 12/11/2010 |
| 4 | Administración y Finanzas | ADMINISTRACIÓN:Mantención actualizada archivo del personal y Internet "Ficha de Personal". Gestión administrativa proceso de calificaciones. Gestión administrativa permisos, feriados y licencias médicas. Registro Mensual Reloj Control. Mantención actualizada bienes muebles fungibles y no fungibles. Servicios Menores: Mantención de las dependencias de la Gobernación en condiciones para el normal desarrollo administrativo del servicio. Apoyo en la cautela de bienes del servicio, en reuniones de trabajo, eventos y actos públicos dentro y fuera de la Gobernación. Apoyo a la empresa de aseo en la limpieza y mantenimiento, en caso de estar suspendido el servicio externo debe asumir la resposabilidad. Retiro de correspondencia de Correo y entrega de correspondencia y citaciones en el radio urbano de ovalle. FINANZAS:Segregación y Control Presupuestario Anual. Elaboración de órdenes de compra, cheques, comprobantes de egresos, pago de impuesto, y gastos. Control de Ejecución financiera y rendición mensual: Fondos de SSPP en convenio con la Gobernación (Conace, Senama, Gobierno en Terreno, Indap, Serplac) Fondo Social, Orasmi, Chile Solidario, Programa de Difusión de Seguridad Pública. Registro diario ingresos y gastos sistema Sistema Información de la Gestión Financiera del Estado. Conciliaciones bancarias mensuales de cuentas corrientes vigentes. Informes mensuales de ingresos, gastos y saldos de cada unidad de financiamiento. Firma de Cheques. Coordinador Provincial Electoral Linea de Control Interno.Auditoría y validación rendición anuales Cuerpos de Bomberos de la Provincia. | Resolución Exenta Nº 773, Art 2., Letras A , E y G | Ver Documento | 12/11/2010 |
| 5 | Departamento Social | Encargada y responsable del proceso provincial del Programa ORASMI. Contraparte técnica Coordinadoras de convenios ejecución SENAMA, CONACE, Sistema de Protección Social. Atención de público y derivación. Envío consolidados comunales Subsidio Agua Potable Urbano y Rural. Elaboración de Informes Periciales, elaboración Informes Sociales y Registro en Plataforma Ficha de Protección Social.Gestión Apadrinamiernto 7º hijo o hija, pensiones de gracia, ministro de fe colectas públicas. Encargada mesa Discapacidad, PRIO, Adulto Mayor y Red VIF. Subrogante en Administración de Fondos Menores. | Resolución Exenta Nº 773, Art 2 Letra J | Ver Documento | 12/11/2010 |
| 6 | Oficina de Partes | Registro en sistema GDM la documentación recibida y despachada. Despachar la documentación oficial de la repartición. Mantención actualizada archivo de documentación. Mantención libros de correspondencia local y externa. Realizar informes de tiempos promedios de tramitación. Coordinar y controlar el uso de vehículos institucionales, control de bitacora y mantención. Gestionar adquisiciones a través del Sistema Chile Compra. Encargado PMG Sistema de Higiene y Seguridad.Encargado de Gastos Menores. CONDUCTOR:Conducción y mantención de vehículos en buen estado. Informar al encargado sobre el mantenimiento, reparaciones y necesidades de los vehículos institucionales para su buen estado.Coordinación salida de vehículos con Oficina de Partes, tramitación anticipada de los cometidos funcionarios, Mantención actualizada de bitácoras, registro diario de kilómetros de salida - llegada y gasto de combustible. Encargado Gastos Menores. | Resolución Exenta Nº 773, Art 2 Letra B y D | Ver Documento | 12/11/2010 |
| 7 | Oficina Información, Reclamos y Sugerencias | Informar sobre los productos y servicios que presta la Gobernación, y los Servicios Públicos provinciales y regionales. Atención de interesados con dificultades en la tramitación de asuntos y entrega de infromación acerca del estado de avance de la solicitud. Derivación a la Autoridad de Sugerencias, recepción de reclamos y generación de respuesta segun instrucción. Registro de Solicitudes Ciudadanas en la Plataforma Internet OIRS, control de gestión.Aplicación de encuesta de satisfacción. Apoyo en eventos y reuniones especiales | Resolución Exenta Nº 773, Art 2 Letra C | Ver Documento | 12/11/2010 |
| 8 | Finanzas y Adquisiciones | Confección de órdenes de compras y cotizaciones, elaboración de cheques de pago de gasto con cargo al presupuesto corrientes validados por el encargado, Apoyo al encargado en la confección de informes mensuales, conducción de apoyo en vehículos fiscales, Apoyo en la Revisión de rendiciones Cuerpos Bomberos de la Provincia, y las acciones que instruya el Encargado de Oficina | Resolución Exenta Nº 773, Art. 2 Letras H | Ver Documento | 12/11/2010 |
