| N° correlativo | Unidad u Órgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicación o archivo correspondiente | Fecha última modificación (dd/mm/aaaa) |
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| 1 | Gobernador | Representar al Presidente de la República en el territorio, además, de supervigilar y monitorear el quehacer y funcionamiento de los servicios públicos con presencia provincial. | Ley 19.175 | Ver Documento | 24/10/2010 |
| 2 | Gabinete | Asesorar la gestión de la autoridad que representa al Presidente de la República en la zona. Prever situaciones que generen conflictos y buscar una solución oportuna. Proyectar buena imagen del Gobierno coordinando de manera eficaz los Programas y Políticas Públicas. Velar por la gestión y desarrollo de las acciones del servicio. Coordinar el funcionamiento de todas la dependencias de la unidad. Mantener las adecuadas comunicaciones dentro y fuera de la unidad, con los agentes locales. Apoyar a la Autoridad en la Coordinación, supervisión y fiscalización Servicios Públicos que operan en la provincia. Asistir en el proceso de mejoramiento de la Gestión de la Institución mediante la coordinación de los responsables de los PMG y el Convenio de Desempeño. .Asesorar a la Autoridad para que los /as ciudadanos/as, puedan ejercer libremente sus Derechos. | Resolución Exenta 624 | Ver Documento | 24/10/2010 |
| 3 | Finanzas | Lograr la eficiente administración de los recursos humanos, presupuestarios, financieros y materiales con que cuenta la entidad, en conformidad a la legislación vigente y a las instrucciones emanadas de organismos superiores (Estatuto Administrativo, disposiciones de la Ley de Presupuesto y disposiciones de la Contraloría General de la República). Apoyar y Asesorar a la autoridad en materias de orden administrativo, presupuestario, financiero. Operativizar la ejecución presupuestaria ordinaria, de los programas y proyectos en beneficio de los usuarios y del personal de gobernación. Velar por el normal y adecuado funcionamiento de las distintas Unidades de la Institución. Velar por el correcto desarrollo de los procesos administrativos de la institución. Obtener el debido desarrollo y bienestar del personal. | Resolución Exenta 624 | Ver Documento | 24/10/2010 |
| 4 | Juridico | Asesorar a la autoridad provincial y a los funcionarios/as del servicio en materias legales de índole administrativa, civil o penal que se requieren en el cumplimiento de la labor de la Unidad. Organizar y distribuir las labores y funciones entre los funcionarios de la Unidad, y a los diferentes áreas, respecto de las materias de su competencia. Propender a que la gestión de la autoridad y el servicio en su conjunto, se ejecute conforme al ordenamiento jurídico vigente. Asesorar a la Autoridad acerca de las diversas acciones que tienen por finalidad concretar políticas nacionales de gobierno. Asesorar a la Autoridad en materas de Seguridad Ciudadana, Bienes de las Personas para el pleno ejercicio de los Derechos Ciudadanos. | Resolución Exenta 624 | Ver Documento | 24/10/2010 |
| 5 | Depto Social | Contribuir y promover el desarrollo social de personas de escasos recursos de la provincia, mediante la adecuada administración de programas sociales. Asesorar a la autoridad provincial en todo lo relacionado con la organización, coordinación y ejecución de programas sociales destinadas a prevenir, mitigar, atender y solucionar los problemas derivados de emergencias, desastres y situaciones de vulnerabilidad que puedan ocurrir o que ocurran en el área jurisdiccional. Asegurar la adecuada focalización de la inversión pública en materia de subsidios monetarios. Gestionar para los funcionarios afiliados y sus cargas familiares ayuda social, médica, económica, cultural, deportiva, que contribuya a mejorar su calidad de vida. Velar por la correcta y oportuna aplicación de los programas sociales de gobierno. Apoyar técnicamente a la Autoridad, a los Servicios Públicos y Municipalidades en lo atingente a las actividades de desarrollo y acción social. Administrar los recursos de los Programa de Asistencialidad Social del Ministerio del Interior.( ORASMI). Velar por que los recursos sean focalizados en las personas más vulnerables de la zona y que estos sean otorgados conforme a la legislación vigente en forma transparente y oportuna. | Resolución Exenta 624 | Ver Documento | 24/10/2010 |
| 6 | Proyecto | Mantener informada a la autoridad de proyectos que se ejecutan en la provincia financiados con recursos de gobierno.( FNDR y Sectoriales), estados de avance físico y financiero. Responsable de cada uno de los procedimientos administrativos y financieros de los proyectos financiados por el Fondo Social Presidente de la República, descentralizados, en coordinación y trabajo conjunto con los/as profesionales de la Gobernación según corresponda. Impulsar la participación comunitaria de su desarrollo territorial mediante la formulación de proyectos sociales financiados por el Fondo Social Presidente de la República. Asesorar a la Autoridad en la formulación de planes de inversión y en la focalización de recursos. Velar y organizar las actividades del Departamento de Proyectos. Proponer a la Autoridad provincial el fortalecimiento de las instancias de complementariedad territorial, de los servicios públicos asentados en la provincia y de la Región. Mantener informada a la Autoridad acerca del desenvolvimiento del desempleo en la Provincia. Colaborar en la preparación de cuentas públicas. Mantener actualizados antecedentes para construir carpetas comunales con inversión histórica, para informar a la autoridad y comunidad. Contribuir a la disminución de la inequidad territorial, participando en actividades de terreno, y velar por el cumplimiento de los compromisos de terreno. | Resolución Exenta 624 | Ver Documento | 24/10/2010 |
| 7 | OIRS | Atender en forma amable y sin discriminación a todas las personas que requieran atención. Asistir y ser el nexo del Gobierno con las personas en relación a los Bienes, las Prestaciones y los Servicios que establece la Ley. Ser un espacio comunicacional que permita coordinar con otras reparticiones públicas, atendiendo a la ciudadanía sin discriminaciones, entregando a todas las personas una atención oportuna y de calidad. Velar por el buen funcionamiento de la oficina de informaciones, reclamos y sugerencias incorporando espacios reales de participación de la ciudadanía y organizaciones de la sociedad civil. Reivindicando y potenciando el diálogo como instrumento legitimo de negociación política y social. Entregar toda la información relacionada con la zona y todos los servicios públicos en general, conociendo todas las materias de cada Servicio Público para así orientar con exactitud a todos los usuarios/as que la requieran. Ser un espacio en el cual se difunda la Carta de Derechos Ciudadanos de la Institución, este documento, elaborando por la Institución, deberá ser difundido en la OIRS u otras instancias de atención de público, para consignar los derechos y deberes de los usuarios respecto a la institución, los plazos estipulados para cada tarea y los medios de verificación a través de los cuales estos se pueden hacer efectivas. | Resolución Exenta 624 | Ver Documento | 24/10/2010 |
| 8 | Oficina de Partes | Administrar la recepción, archivo y distribución de toda la correspondencia recibida en la Gobernación Provincial. Administrar la recepción, archivo y distribución de toda la correspondencia recibida y remitida de las distintas unidades de la Gobernación Provincial, previa revisión de ella de la autoridad provincial. Conservar la documentación en lugar y estado óptimo. Recepcionar toda la documentación que sea entregada personalmente, o por empresas como correos, chilexpress y otras, en las dependencias de la Institución. Recepcionar, y tramitar las solicitudes de derecho de agua. Recepcionar y tramitar las solicitudes de permisos realizados por personas naturales y jurídicas, dentro de los ámbitos de competencia de la Gobernación. | Resolución Exenta 624 | Ver Documento | 24/10/2010 |
| 9 | comunicaciones y Relaciones Públicas | Atender las relaciones públicas de la Gobernación, en el ámbito de las comunicaciones, del área cívico, social y cultural mediante un contacto cordial y permanente con la comunidad organizada, el sector público y privado, además de los medios de comunicación social | Resolución Exenta 624 | Ver Documento | 24/10/2010 |
| 10 | Informática | Asesorar en materias computacionales a la Autoridad y a los funcionarios de la Gobernación. Administrar la red computacional. Apoyar en las actividades del departamento de administración y finanzas en la parte computacional, para ejecución del portal CHILECOMPRAS. Apoyar en la administración de los bienes inventaríales de la Gobernación. | Resolución Exenta 624 | Ver Documento | 24/10/2010 |
| 11 | Adquisiciones y contabilidad | Velar por el correcto desarrollo de los procedimientos de compras. de la Gobernación Provincial. Conservar la documentación de la unidad en lugar y estado óptimo. Implementar sistemas de normas y procedimientos para servicios generales y logísticos Apoyar en las actividades del departamento de administración y finanzas .Administrar el sistema de compras, mercado público del CHILE COMPRAS. | Resolución Exenta 624 | Ver Documento | 24/10/2010 |
| 12 | secretaria | Realizar las comunicaciones que requiera la autoridad, el Jefe de Gabinete y eventualmente otro funcionario/a. Crear y mantener actualizado un archivo con los números telefónicos de las autoridades comunales, provinciales, regionales y nacionales. Coordinar junto al Jefe de Gabinete audiencias y reuniones de la autoridad. Ingreso de correspondencia al GDM y posterior distribución a los funcionarios/as | Resolución Exenta 624 | Ver Documento | 24/10/2010 |
| 13 | Apoyo Comunicaciones | Apoyo al área de comunicaciones y Relaciones públicas. Mantener archivo de la prensa escrita | Resolución Exenta 624 | Ver Documento | 24/10/2010 |
| 14 | Auxiliar Conductor | Velar porque el o los vehículos del servicio se mantengan en óptimas condiciones mecánicas y de aseo. Manejar el (o los) vehículos de la Institución cumpliendo todas las normas de tránsito vigentes. | Resolución Exenta 624 | Ver Documento | 24/10/2010 |
| 15 | Auxiliar | Desarrollar labores de aseo, ornato y labores menores, en las dependencias de la Gobernación. Entregar correspondencia e invitaciones a las diversas organizaciones sociales, gremiales, comunitarias, deportivas, juntas de vecinos, servicios públicos, etc. Entregar pagos a los proveedores de la ciudad. | Resolución Exenta 624 | Ver Documento | 24/10/2010 |
| 16 | Apoyo Organizaciones Sociales | Recopilar información de las distintas organizaciones provinciales vigentes para que la unidad social, optimice su funcionamiento. Apoyar en labores menores | Resolución Exenta 624 | Ver Documento | 24/10/2010 |
