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Gobierno Transparente

Gobernación Provincial de Osorno - Gobierno Transparente
Ley Nº 20.285 - sobre Acceso a la Información Pública

FACULTADES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE CADA UNA DE SUS UNIDADES U ÓRGANOS INTERNOS
En relación a los actos y documentos publicados a continuación es importante precisar que se indican sólo aquellas modificaciones que hubiesen ocurrido con posterioridad al 1 de julio de 2010.  Por lo tanto, en aquellos casos en que se señale que no existen modificaciones, ello no implica necesariamente que ello no hubiese ocurrido entre la fecha de su publicación en el Diario Oficial y el 1 de julio de 2010.  Esto en virtud de que esta información corresponde señalarla a partir de la entrada en vigencia de la instrucción General Nº 4 de Consejo para la Transparencia  

Nº correlativo Unidad u Órgano Interno Facultades, funciones o atribuciones Fuente Legal Enlace a la publicación o archivo correspondiente Fecha última modificación
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1 Gobernador    Representar al Presidente de la República en el territorio, además, de a) Ejercer las tareas de gobierno interior, especialmente las destinadas a mantener en la provincia el orden público y la seguridad de sus habitantes y bienes; b) Aplicar en la provincia las disposiciones legales sobre extranjería; c) Autorizar reuniones en plazas, calles y demás lugares de uso público, en conformidad con las normas vigentes. Estas autorizaciones deberán ser comunicadas a Carabineros de Chile; d) Requerir el auxilio de la fuerza pública en el territorio de su jurisdicción, en conformidad a la ley; e) Adoptar todas las medidas necesarias para prevenir y enfrentar situaciones de emergencia o catástrofe; f) Velar por el buen uso de la Bandera Nacional establecido en la ley Ley 20.537 sobre uso o izamiento de la Bandera Art. 6 N° 1 Nacional y en su reglamento, y D.O. 03.10.2011 permitir el uso de pabellones extranjeros en los casos que autorice la ley. Autorizar la circulación de los vehículos de los servicios públicos creados por ley fuera de los días y horas de trabajo, para el cumplimiento de la función administrativa, así como la excepción de uso de disco fiscal, en conformidad con las normas vigentes; h) Ejercer la vigilancia de los bienes del Estado, especialmente de los nacionales de uso público. En uso de esta facultad, el gobernador velará por el respeto al uso a que están destinados, impedirá su ocupación ilegal o todo empleo ilegítimo que entrabe su uso común y exigirá administrativamente su restitución cuando proceda; i) Dictar las resoluciones e instrucciones que estime necesarias para el ejercicio de sus atribuciones propias o delegadas, y j) Cumplir las demás funciones y ejercer las atribuciones que las leyes y reglamentos le asignen.  DFL Nº 1 , Fija Texto actualizado de la ley Nº19.175, art. N° 3, 4, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   22/02/2018 
2 Gabinete    Representar al Gobernador en la provincia en las distintas instacias institucionales y organizacionales que la autoridad determine. Asesorar en materias relativas a la gestión de gobierno.  Confeccionar agenda del Gobernador, coordinar con el encargado de comunicaciones la agenda del Gobernador; Coordinar representacionaes; elaborar y tipear documentación  DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. Nº 3 y 4  Ver Documento   22/02/2018 
3 Departamento de Comunicaciones   Asesorar a la autoridad en materia comunicacional, establecer los vínculos con los medios de prensa existente en la Provincia, realizar minutas y agenda del gobernador, difundir acciones del Gobierno y el Gobernador en la Provincia..     DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4    Ver Documento   22/02/2018 
4 Departamento Jurídico   Asesoría legal y jurídica al Gobernador Provincial y Departamentos dependientes. Asesorar sobre la correcta administración y utilización de los bienes públicos . Elaborar las resoluciones e instrucciones que dicte la Gobernador Provincial para el ejercicio de sus atribuciones. Confeccionar, revisar, informar y/o visar los contratos que deba confeccionar la Gobernación Provincial. Ejecutar, cuando corresponda, las investigaciones y sumarios administrativos de funcionarios de la Gobernación previamente instruidos por la Intendencia Regional. Mantener y difundir la normativa legal vigente relacionada con las funciones de la Gobernación Provincial. Resolver consultas legales de particulares en aquellos casos debidamente calificados por la Gobernación y en las cuales tenga intervención el Gobierno Interior o servicios públicos de la provincia. Asesorar permanentemente en materias que digan relación con el Orden Público y Seguridad Ciudadana. Otras funciones que le encomiende la Gobernación. Confecciona las bases administrativas y técnicas de las licitaciones públicas. Revisa y autoriza órdenes de compra vía Trato Directo, Convenio Marco y Licitaciones Públicas.   DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4    Ver Documento   22/02/2018 
5 Departamento de Administración y Finanzas     Distribuir el presupuesto de acuerdo a las necesidades y a los recursos existentes. Ejecutar y controlar los pagos de los compromisos financieros contraidos por el servicio. Asesorar en el ámbito financiero y presupuestario a las Unidades Encargadas de ejecutar programas y/o proyectos.      DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4    Ver Documento   22/02/2018 
6 Departamento Social    Velar por la asignación eficiente y eficaz de los recursos del programa ORASMI. Atender casos y problemas sociales que afecten a personas y familias de sectores vulnerables o que atraviesen situaciones sociales aflictivas. Difundir los Programas Sociales del Gobierno.     DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4   Ver Documento   22/02/2018 
7 Departamento de Extranjería   Atención de público entregando orietnaciones, información general y formularios necesarios para presentaciones relativas a la situación de extranjeros en el país (amplicaciones y prorrogas de visas, autorización de trabajo, permanencias definitivas, nacionalizaciones, sanciones, etc.) Tramitar solicitudes de visa, permanencia definitiva, nacionalizaciones  DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4   Ver Documento   22/02/2018 
8 Departamento de Coordinación Complejo Fronterizo    Administrar las dependencias del paso fronterizo, de los gastos operativos e inversión menor, así como de su mantención. Coordinar con los distintos servicios públicos que operan en el ámbito de control fronterizo, participando además, en distintas instancias de integración con los países vecinos con el fin de promover el desarrollo de las relaciones y establecer acuerdos para concretar en forma efectiva el tránsito fronterizo terrestre junto con la integración vecinal.   DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175.    Ver Documento   22/02/2018 
9 Oficina de Partes     Aplicar técnicas administrativas sobre métodos y procedimientos de registros y archivos que permitan una información rápida y expedita. Distribuir y supervisar la entrega de documentación interna o externa de las diferentes unidades de la Gobernación  DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4    Ver Documento   22/02/2018 
10 Oficina OIRS  Generar y coordinar redes de informacione interna y/o externa al organismo para orientar sobre los servicios y beneficios que prestan las diferentes instituciones públicas / Recibe y canaliza sugerencia y/o reclamos a fin de mejorar el funcionamiento de la institucion como otros servicios públicos / Difunde y explica la carta de derechos ciudadanos de la instituciòn para consignar los derechos y deberes de los usuarios respecto a la institución, los plazos estipulados para cada prestación y los medios de verificación a través de los cuales estos se pueden hacer efectivas.   DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4    Ver Documento   22/02/2018 
11 Unidad de Personal  Llevar el registro y control de entrada y salida del personal. Ingresar a sistema y llevar registro actualizado del control de licencias médicas, viáticos, horas compensadas y horas extraordinarias.   DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4    Ver Documento   22/02/2018 
12 Adquisiciones  Esta unidad se encarga del sistema de compras y contrataciones públicas desde el momento en que se eleva el requerimiento hasta la entrega del bien o servicio. Elabora información para evaluación y revisión de la ofertas ingresadas por los proveedores al sistema del Mercado Público. Lleva registro de las adjudicaciones y deserción de adquisiciones en el Mercado Público. Realizar el Plan de Anual Compras.   DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4    Ver Documento   22/02/2018 
13 Departamento de Seguridad Pública, Protección y Emergencias.  Efectuar coordinación con los servicios públicos e instituciones responsables de la Seguridad Pública y Orden Público para optimizar las tareas en el teritorio y coordinar y supervisar a las instituciones públicas y privadas con responsabilidades en materia de emergencia y particularizar los planes regionales de emergencia y seguridad pública a nivel provincial.  Mantener informada a la autoridad respecto de las emergencias suscitadas en la provincia, coordinar con los servicios para las soluciones a aquella, conformar el COE o Comité de emergencia Provincial cuando corresponda y realizar todas las medidas pertinentes al respecto.  DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175.    Ver Documento   22/02/2018 
14 Secretaría Gabinete   Velar por el uso coordinado de la sala de reuniones, colaborando con los requerimientos de quienes la utilizan. Recepcionar y distribuir documentos para la firma de la Autoridad. Coordinar salidas y Recepción de Autoridades y Atención de público en general. Colaborar en la coordinación de reuniones y materias administrativas con organizaciones externas de esta Gobernación, de las cuales la Autoridad Provincial por cargo preside. Confirmar y excusar reuniones y actividades protocolares externas al servicio que comprometen el cargo del Gobernador Provincial Recibir, registrar, remitir correos, cartas y oficios. Atención telefónica.    DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4    Ver Documento   22/02/2018 
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